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竇向華  韓文彬

精品年鑒是年鑒事業(yè)追求的目標(biāo)，而精品意識就是打造精品年鑒的決心和信心。只有以意識帶動行動，才能打造出真正的精品。精品意識是對年鑒編纂的高標(biāo)準(zhǔn)、高價值的要求，是對年鑒框架、文字、數(shù)據(jù)、排版、裝飾、特色的規(guī)范性、細(xì)節(jié)性、整體性的要求。只要做到科學(xué)合理、美觀大氣、特色鮮明，才能記錄好、留存好、傳承好本行政區(qū)內(nèi)的政治、經(jīng)濟、文化、社會、生態(tài)等方方面面的情況，才能使年鑒事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

一、精品意識是對年鑒框架的科學(xué)性要求

框架是年鑒編纂的基礎(chǔ)和前提，是年鑒編纂的綱，“綱舉才能目張”。年鑒的框架如人體“骨架”，是年鑒內(nèi)容的重要支撐，與年鑒的條目相依相存。所以年鑒框架設(shè)置是否合理科學(xué)，直接關(guān)系到年鑒整體質(zhì)量的高低。

精品意識對框架的要求是在全面、系統(tǒng)、特色鮮明的基礎(chǔ)上，內(nèi)容也需科學(xué)分類、正確領(lǐng)屬、編排有序的框架。首先是年鑒框架的要素體系，年鑒框架是以卷首圖片、目錄、特載、專記、專文、大事記、市（區(qū)）情概覽、百科部類、下級政區(qū)、人物榮譽、附錄、索引等內(nèi)容組成，這是年鑒框架最基本且全面的框架體系，缺一不可的。被評為精品年鑒的框架均要素齊全，體系完整、內(nèi)容豐富。

其次年鑒框架的分類問題，科學(xué)分類問題一直以來是值得深究的課題?，F(xiàn)今，年鑒分類方法很多，存在的問題也很多，有的以部門單位分類設(shè)置，這種分類存在著很多的弊端，框架內(nèi)容無法覆蓋全部內(nèi)容，要不內(nèi)容缺失，要不內(nèi)容無法歸類。還有以國民經(jīng)濟行業(yè)分類進行內(nèi)容設(shè)置，這種設(shè)置只適用于部分內(nèi)容，像政治類、生態(tài)類、民生類等內(nèi)容還是沒有分類的依據(jù)。根據(jù)精品年鑒的分類方法看，綜合分類法是目前最適合于年鑒框架的分類方法。

最后，是年鑒的框架比例、排序問題。地方綜合年鑒是系統(tǒng)記述本行政區(qū)域自然、政治、經(jīng)濟、文化、社會等方面情況的年度資料性文獻，是全面、系統(tǒng)反映本地區(qū)方方面面事物發(fā)展的“百科全書”，所以在設(shè)置框架時，應(yīng)做到應(yīng)記盡記，對重要內(nèi)容和輔助內(nèi)容進行鑒別，做到詳略得當(dāng)，重點突出，使年鑒記述框架內(nèi)容比例適當(dāng)。年鑒內(nèi)容可分為三類，綜合情況、百科內(nèi)容、輔助資料，其中百科內(nèi)容應(yīng)在年鑒占比比例最高，其它次之。百科內(nèi)容是年鑒的主要內(nèi)容，包含行政區(qū)域內(nèi)的政治、經(jīng)濟、文化、生態(tài)、民生等內(nèi)容。

框架排序也是值得注意的問題?？蚣艿呐判虿皇呛唵蔚牧_列，是暗含因果聯(lián)系的，只有邏輯清晰，層次分明的框架才能體現(xiàn)年鑒價值，使讀者追根溯源、理其脈絡(luò)?！兜胤骄C合年鑒編纂出版規(guī)定》第二條“本規(guī)定所稱地方綜合年鑒，是指系統(tǒng)記述本行政區(qū)域自然、政治、經(jīng)濟、文化、社會等方面情況的年度資料性文獻?！边@條規(guī)定明確年鑒內(nèi)容的排序問題。因此年鑒框架，類目排序政治部類先排在最前，如黨委、人大、人民政府、政協(xié)、紀(jì)委監(jiān)委等。其次經(jīng)濟生態(tài)類，如經(jīng)濟管理、一二、三產(chǎn)業(yè)、城鄉(xiāng)建設(shè)、生態(tài)保護。最后是教育、科學(xué)、文化、衛(wèi)生健康、社會生活、應(yīng)急管理及下轄行政區(qū)的內(nèi)容。分目排序則是綜合內(nèi)容在前、重要性內(nèi)容居中、管理類居后。條目則是概況條目在前、常規(guī)類、職能類的綜合記事條目居中，特色類或單一性條目居后，且以時間或重要程度進行排序。

二、精品意識是對年鑒條目規(guī)范性要求

條目作為年鑒最基本的單位，其特質(zhì)短小精悍、信息密集、主題突出，是記述反映年鑒內(nèi)容的最佳方式。規(guī)范記述條目是增強年鑒價值的保證。條目的規(guī)范問題主要集中在標(biāo)題的確立、條目選題、條目寫作方面。

條目的標(biāo)題是條目的“眼睛”，是讀者檢索資料獲取信息的“窗口”。標(biāo)題是對條目記述內(nèi)容的高度概括和提煉總結(jié)，樹立正確標(biāo)題直接關(guān)系到讀者查閱資料的便捷和使用。條目標(biāo)題的樹立一定要遵守三個原則，一是條目標(biāo)題要準(zhǔn)確概括內(nèi)容主題，避免標(biāo)題過大過小，如某部門下設(shè)的條目鑄牢中華民族共同體意識，只記述本部門開展的學(xué)習(xí)工作和宣傳工作，這種常規(guī)的工作學(xué)習(xí)是代表不了標(biāo)題所涵蓋的內(nèi)容。二是中心詞鮮明突出，中心詞就是關(guān)鍵詞，是條目內(nèi)容最關(guān)鍵、最標(biāo)志性的詞語，只有準(zhǔn)確的中心詞才能完美的揭示條目內(nèi)容，像“《興安年鑒（2023）》編纂出版”。三是使用通識度高的詞語，俗話說望文生義，在條目標(biāo)題制作中使用通識度高的詞語，能讓讀者更容易一目了然，了解條目內(nèi)容，避免出現(xiàn)歧義，同時，使讀者更容易查閱使用。

條目選題，是指選取哪些資料進行編纂，歸類成綜合性條目、單一性條目。在條目選題問題上，應(yīng)以特、大、要、新為選題標(biāo)準(zhǔn)，對各單位報送資料進行篩選，綜合類內(nèi)容歸到概況條目當(dāng)中，以職能職責(zé)、營收成果等內(nèi)容以統(tǒng)一主題為標(biāo)準(zhǔn)，歸類成綜合記事條目，反映企事業(yè)單位的年度工作情況，還有對事件類、會議類、機構(gòu)類、成果類、人物類內(nèi)容進行收集補齊時間、地點、人物、事件、原因、結(jié)果等要素，形成單一性條目，以點的角度反映企事業(yè)單位年度內(nèi)的新變化、新成就等動態(tài)信息。

條目寫作，是指記述的規(guī)范性、文體文風(fēng)選擇及文字使用的規(guī)范方面。條目寫作區(qū)別于報告總結(jié)等公文寫作，以第三人稱的角度記述政治、經(jīng)濟、文化、生態(tài)、民生等方面的內(nèi)容。對各企事業(yè)單位資料進行編輯時，直陳其事，開門見山，以數(shù)據(jù)資料和具體工作反映年度情況。

三、精品意識是對年鑒數(shù)據(jù)和文字資料的表述準(zhǔn)確要求

年鑒內(nèi)容可分為數(shù)據(jù)資料和文字資料，數(shù)據(jù)資料由卷首的數(shù)字統(tǒng)計部分、內(nèi)文中的數(shù)據(jù)統(tǒng)計表格及各企事業(yè)單位的主要指標(biāo)組成。數(shù)據(jù)主要來源是統(tǒng)計部門的統(tǒng)計公報和各部門提供的數(shù)據(jù)。

“年鑒質(zhì)量高低，在很大程度上取決于數(shù)據(jù)本身的準(zhǔn)確性、使用的規(guī)范性以及表達(dá)的完整性”。正確的數(shù)據(jù)資料會給讀者帶來更方便的比較和利用。年鑒的數(shù)據(jù)資料應(yīng)用上很容易出現(xiàn)問題，如統(tǒng)計口徑不一、數(shù)字書寫不規(guī)范、計量單位不規(guī)范等。精品年鑒在數(shù)據(jù)資料的應(yīng)用問題和來源問題上避免了這些問題。

數(shù)據(jù)資料應(yīng)用中要以統(tǒng)計部門資料為準(zhǔn)，其它單位數(shù)據(jù)為輔，互相印證，統(tǒng)一口徑，提高年鑒數(shù)據(jù)的實用性和權(quán)威性。一是數(shù)字書寫規(guī)范化，區(qū)分好阿拉伯?dāng)?shù)字形式和漢字?jǐn)?shù)字形式的書寫要求，對統(tǒng)計類數(shù)據(jù)使用阿拉伯?dāng)?shù)字類記述，其他類情況采用漢字?jǐn)?shù)字記述方式。二是計量單位使用規(guī)范化，年鑒數(shù)據(jù)應(yīng)用中所有計量單位均采用漢字書寫，不使用計量單位的符號書寫，同時使用計量單位要遵守《有關(guān)量、單位、符號的一般規(guī)則》的規(guī)定。比如面積的計量單位使用公頃不使用畝等。

文字資料的表述要準(zhǔn)確，年鑒是官書，是黨委領(lǐng)導(dǎo)、政府主持，公開出版的書籍，如果書中出現(xiàn)表述有誤、表述不清的情況，對年鑒的權(quán)威性和實用性有很大影響，所以對文字資料的處理尤為重要。

四、精品意識是對年鑒外在質(zhì)量的精美要求

外在質(zhì)量是指年鑒的內(nèi)容排版和包裝設(shè)計。精美是指年鑒的設(shè)計排版要有年度性、地域性及美觀藝術(shù)性。年鑒內(nèi)容在精心編纂的基礎(chǔ)上，沒有眼前一亮的排版設(shè)計，是無法吸引讀者閱讀的。人是感官動物，年鑒設(shè)計包裝美觀大氣，更容易引起讀者的關(guān)注和閱讀欲望。年鑒的內(nèi)容排版分為兩類，一類是圖片的排版，另一類是文字的排版。

圖片是年鑒的特殊表現(xiàn)形式，可直觀、真實、形象生動的反映出年鑒內(nèi)容。圖片內(nèi)容和排版關(guān)系到年鑒對讀者的吸引力。因此，圖片設(shè)計排版，首先，要遵守《地方綜合年鑒編纂出版規(guī)定》《關(guān)于地方綜合年鑒編纂出版若干問題的補充規(guī)定》，其中明確規(guī)定圖片資料要慎用少用領(lǐng)導(dǎo)、會議照片，慎用少用簽字、奠基、剪彩等儀式照片，慎用攝影、書法、繪畫等藝術(shù)圖片。圖片文字說明應(yīng)當(dāng)簡潔、準(zhǔn)確，時間、地點、事件及攝影者姓名或供圖單位等要素要齊全。圖片應(yīng)當(dāng)清晰，選圖典型，構(gòu)圖美觀。

卷首圖片，設(shè)置應(yīng)注意選題立題根據(jù)，以特事、要事、新事、大事為主，聚焦年度內(nèi)具有重大意義的會議、事件、政策、工程項目、外事活動等內(nèi)容收集圖片，通過各種版式設(shè)計，像圖片形狀、大小、背景等因素，構(gòu)成有規(guī)律、有美感、有節(jié)奏的圖集，展現(xiàn)年度區(qū)域特色。

隨文圖片，是依附于年鑒文字內(nèi)容的，是文字內(nèi)容的佐證，是文字內(nèi)容的具體化、形象化。設(shè)置時，要牢記“圖隨文走、圖文相符”原則，“選用與條目中提到的大事要聞有關(guān)的彩色圖片，還應(yīng)選用一些主題突出、畫面信息量豐富、對內(nèi)文起到詮釋和補充作用的隨文圖片，與文字條目相搭配，為歷史留下珍貴圖像資料”。

文字排版方面，精品年鑒都采用三欄排版，這種排版一方面符合美學(xué)設(shè)計要求，美觀大氣。另一方面是資料密集度高，讀者可以更容易獲取信息資源。還有就是封面的設(shè)計包裝，“年鑒封面先于內(nèi)容向讀者展現(xiàn)出年鑒的獨特氣質(zhì)與內(nèi)涵，呈現(xiàn)給讀者第一印象”。這種印象是莊重、典雅、大方，給讀者以美的享受。而精品年鑒封面包裝簡約時尚、莊重大氣、極具特色，與文字內(nèi)容相輔相成，做到了美與質(zhì)的統(tǒng)一。所以年鑒封面設(shè)計一定要運用好色彩、文字、圖案、材質(zhì)元素，對封面設(shè)計包裝，彰顯出地域特色年度特點。

五、精品意識是對年鑒地域特色的鮮明要求

地域特色記述是精品年鑒評選的重要標(biāo)準(zhǔn)之一，也是區(qū)別于其他年鑒的重要標(biāo)志。以精品年鑒來看，所評選出的年鑒均設(shè)置特色類目記述本行政區(qū)內(nèi)的特點。

各地區(qū)地理環(huán)境、人文歷史等因素，其經(jīng)濟結(jié)構(gòu)、社會發(fā)展、文化特色都有所區(qū)別，都有自己獨特的風(fēng)格、特點，且設(shè)置的特色類目也是各色不一。對于特色類目的設(shè)置一直秉承著人無我有、人有我優(yōu)的理念，但在實際編纂當(dāng)中，這種想法很容易走進誤區(qū)。特色類目的設(shè)置是對本地區(qū)的特色和優(yōu)點的發(fā)掘，無需進行比較，而是把重點放在如何發(fā)掘特色、突出特點、系統(tǒng)記述上來。本文認(rèn)為，發(fā)掘地域特色要做到三個方面。

一是要全面了解和掌握本地地情。地情是發(fā)掘自身特點、優(yōu)點的前提，也是編纂好特色類目的基礎(chǔ)。只有掌握和了解本地的地情信息，才能分辨出本地區(qū)優(yōu)勢類型。

二是要了解時事政策和熱點話題。特色類目的設(shè)置與時事政策和熱點問題也有密切的關(guān)系，國家政策制定和實施會賦予政策覆蓋地區(qū)新的變化、新的發(fā)展，會為我們設(shè)置特色類目提供新的信息和資料。

三是要系統(tǒng)的記述本地特色內(nèi)容。發(fā)掘地方特色只是設(shè)置特色類目的第一步，能不能多方面、多角度、多層次的系統(tǒng)記述是為關(guān)鍵。不管哪部精品年鑒，特色類目設(shè)置均由3個或3個以上分目組成，在設(shè)置特色類目時，目光要放在特定的事件上，發(fā)掘本地區(qū)特、大、要、新事進行深入了解，盡量搜集更多的資料進行整理，從而設(shè)置能立得住、特色鮮明的特色類目。以興安盟來看，經(jīng)濟體量并不突出，旅游資源分散，在特色類目設(shè)置上需下更多功夫來挖掘，在種植業(yè)和畜牧業(yè)來看資源較多。2023年，興安盟糧食產(chǎn)量在全區(qū)排第二位，其中稻谷排第一，玉米排第二?！皟膳！狈矫嫒馀．a(chǎn)量增長12.4%，奶牛產(chǎn)量增長17.9%，這些數(shù)據(jù)足以看出有著深入挖掘的潛能。所以可嘗試設(shè)置“兩米兩?！碧厣惸?，以大米、玉米、奶牛、肉牛為切入點設(shè)置種植面積、養(yǎng)殖數(shù)量、銷售情況、品牌創(chuàng)建、宣傳報道、政策扶持等條目進行記述。

總的來看，精品年鑒的創(chuàng)建，是對理論加以實踐的一個過程、是對年鑒框架科學(xué)性的要求、是對條目內(nèi)容規(guī)范性記述的要求、是對數(shù)據(jù)文字資料準(zhǔn)確權(quán)威性的要求、是對版面排版精美的要求、是對設(shè)置特色類目鮮明的要求，只要遵守《地方綜合年鑒編纂出版規(guī)定》《關(guān)于地方綜合年鑒編纂出版若干問題的補充規(guī)定》并發(fā)掘出本地區(qū)特色優(yōu)勢，就能編纂出屬于自己獨有的精品佳鑒，才能更好發(fā)揮年鑒資政、育人、存史之功能。

（作者單位：興安盟檔案史志館）