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以計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的信息技術(shù)的發(fā)展，正在改變著人們尋求、處理、接受和傳播信息的思維與習(xí)慣。地方綜合年鑒編纂者要適應(yīng)社會(huì)發(fā)展對(duì)信息巨大而迫切的需求，促進(jìn)傳統(tǒng)的地方綜合年鑒編纂、出版、傳播方式的轉(zhuǎn)型升級(jí)。

一、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的形式和內(nèi)容

年鑒數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化是指運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)將年鑒的文字、圖片、表格等諸多信息轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，然后通過互聯(lián)網(wǎng)與讀者實(shí)現(xiàn)信息共享與交流的過程。[1]

（一）電子版年鑒

在出版地方綜合年鑒紙質(zhì)版的同時(shí)，出版電子版，在CD-ROM、DVD-ROM或者其他數(shù)字介質(zhì)上存貯各類信息，制成全文數(shù)據(jù)庫，使信息縮微化、機(jī)讀化、視聽化，可以在計(jì)算機(jī)、電子閱讀器和其他數(shù)字終端上使用。它是紙質(zhì)版年鑒向網(wǎng)絡(luò)時(shí)代年鑒發(fā)展中的一個(gè)過渡形式。[2]

制作電子版年鑒，一是要做到內(nèi)容完整和系統(tǒng)完整，內(nèi)容完整即保證紙質(zhì)版內(nèi)容進(jìn)入電子版年鑒時(shí)要完整，更重要的是，在此基礎(chǔ)上發(fā)揮電子版年鑒特長(zhǎng)，擴(kuò)展相關(guān)內(nèi)容，以補(bǔ)充紙質(zhì)版年鑒篇幅有限的不足，比如擴(kuò)充重大活動(dòng)的圖片和視頻資料；系統(tǒng)完整即要求結(jié)構(gòu)完整，片頭、內(nèi)容、片尾以及各個(gè)頁面之間須盡量保持連貫。二是要注意文字的準(zhǔn)確性和檢索系統(tǒng)的準(zhǔn)確性，即一方面要注意文字的準(zhǔn)確性，避免轉(zhuǎn)版過程中出現(xiàn)錯(cuò)誤，同時(shí)繼續(xù)消除原紙質(zhì)版年鑒中的錯(cuò)誤；另一方面，對(duì)系統(tǒng)方面可能出現(xiàn)的檢索錯(cuò)誤，要嚴(yán)格檢查并加以消除。三是要制作美觀，即界面要盡量符合美學(xué)的觀點(diǎn)，突出本年鑒特色、年度特色和地方特色。四是要注重應(yīng)用性，即功能上要更加完備，系統(tǒng)必須能夠?qū)崿F(xiàn)全文檢索、文本編輯、圖片瀏覽、視頻播放等，這樣才能更充分地發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，讓年鑒服務(wù)社會(huì)。

（二）網(wǎng)絡(luò)年鑒

通俗地講，網(wǎng)絡(luò)年鑒就是將年鑒內(nèi)容傳送到互聯(lián)網(wǎng)上去，實(shí)現(xiàn)年鑒在網(wǎng)絡(luò)世界的傳播。網(wǎng)絡(luò)年鑒具有存儲(chǔ)空間小、查閱方便、保存齊全等優(yōu)勢(shì)，而更大的優(yōu)勢(shì)在于運(yùn)用信息技術(shù)，可以將文字、圖像、聲音組合在一起，實(shí)現(xiàn)不受帶寬限制的多媒體網(wǎng)絡(luò)通信。網(wǎng)絡(luò)年鑒改變了傳統(tǒng)媒體單向傳輸形式，具有交互性，即編者、作者和讀者之間可以進(jìn)行互動(dòng)交流。

制作網(wǎng)絡(luò)年鑒要使用制作網(wǎng)頁的軟件工具，加上網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫技術(shù)，便可以創(chuàng)作出獨(dú)具年鑒特色、張揚(yáng)個(gè)性的年鑒主頁，同時(shí)將網(wǎng)絡(luò)年鑒的主要內(nèi)容做成可以鏈接到正文頁面的提要目錄，并設(shè)計(jì)出多渠道、多形式的檢索通道。運(yùn)轉(zhuǎn)網(wǎng)絡(luò)年鑒需要開展信息更新、用戶咨詢、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、主機(jī)設(shè)備技術(shù)支持等一系列工作，以此構(gòu)建年鑒的虛擬世界，開拓年鑒制作與傳播的新局面。

二、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展趨勢(shì) 

數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的介入，給地方綜合年鑒在編纂思想、資料收集方法、編纂工作形式，乃至載體形式、傳播手段等方面都帶來了變革與創(chuàng)新。

（一）改變組稿編輯方式

網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用，使地方綜合年鑒組稿方式趨于多元化。首先，行政組稿主渠道更加高效。政府網(wǎng)或部門網(wǎng)的開通，使得黨政機(jī)關(guān)各部門更加方便、快捷、高效地實(shí)現(xiàn)年鑒資料傳輸和資源共享。其次，利用互聯(lián)網(wǎng)發(fā)動(dòng)社會(huì)力最供稿，建立合作機(jī)制，構(gòu)建年鑒文獻(xiàn)交流的新平臺(tái)，以實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)的資源共享。再次，編輯人員利用網(wǎng)絡(luò)提供的線索，深入社會(huì)調(diào)查研究，挖掘年鑒可用的信息。數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化還改進(jìn)了年鑒編輯工作。編輯部可以建立內(nèi)部的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，將所有的計(jì)算機(jī)聯(lián)成一個(gè)內(nèi)部局域網(wǎng)，方便各編輯之間利用辦公設(shè)施實(shí)現(xiàn)資源共享。同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)使煩瑣的年鑒編纂過程變得較為簡(jiǎn)單、快捷、準(zhǔn)確。編輯部與供稿單位之間可以進(jìn)行互動(dòng)式的編輯修改，在計(jì)算機(jī)上可以完成編制目錄和圖表、編制索引、總纂稿件、排版校對(duì)等工作。

（二）文獻(xiàn)內(nèi)容更加豐富

網(wǎng)絡(luò)年鑒并非傳統(tǒng)紙質(zhì)版年鑒的直接掃描，數(shù)字超文本、超媒體技術(shù)的發(fā)展使信息可以在聲音、圖像、文字之間實(shí)現(xiàn)從容自如的轉(zhuǎn)換。年鑒內(nèi)容不再局限于文字和圖片，還可以包括音像視頻等動(dòng)態(tài)構(gòu)件。年鑒中的每個(gè)字詞、圖照都可以無限擴(kuò)充相關(guān)的動(dòng)畫音像等資料。年鑒大事記在紙質(zhì)版年鑒中是用文字形式來記錄的，而在網(wǎng)絡(luò)年鑒中可以配以動(dòng)態(tài)的視頻資料，變成全年大事紀(jì)錄片。年鑒附錄資料信息量大，能集中反映諸多內(nèi)容，若附上當(dāng)年度有價(jià)值的音像史料，較之傳統(tǒng)的年鑒附錄，其可讀性已經(jīng)跨越到一個(gè)新的領(lǐng)域。

（三）文獻(xiàn)服務(wù)由單向變?yōu)殡p向

地方綜合年鑒數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的重點(diǎn)是努力為讀者提供高度整合的、以需求為導(dǎo)向的文獻(xiàn)服務(wù)。紙質(zhì)版年鑒讓讀者被動(dòng)接受年鑒提供的信息，幾乎不享有自主權(quán)。而年鑒數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)就是以讀者的需求為導(dǎo)向。讀者通過信息定制，獲取年鑒編纂單位掌握的相關(guān)文獻(xiàn)，而不僅僅是年鑒已刊登的內(nèi)容。甚至讀者需要了解某方面的情況變化、預(yù)測(cè)未來走勢(shì)時(shí)，網(wǎng)絡(luò)年鑒也能夠通過對(duì)以往文獻(xiàn)的海量掌握和統(tǒng)計(jì)分析來提供資料。

（四）促使編纂者更加重視年鑒的使用價(jià)值和實(shí)用價(jià)值

網(wǎng)絡(luò)年鑒的出現(xiàn)，降低了年鑒的閱讀門檻。閱讀門檻的降低，潛在受眾的擴(kuò)大，使地方綜合年鑒作為資料性文獻(xiàn)的使用效率大大提高，年鑒實(shí)現(xiàn)了真正意義上的服務(wù)性、實(shí)用性和時(shí)效性。同時(shí)也不斷“倒逼”年鑒編纂者增加以社會(huì)讀者為對(duì)象、以使用為目的、以廣泛社會(huì)需求為基礎(chǔ)的文獻(xiàn)內(nèi)容。法治社會(huì)建設(shè)、政務(wù)公開，以及黨委、政府出臺(tái)的與民生密切相關(guān)的政策措施，經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會(huì)發(fā)展等方面的重大舉措，社會(huì)熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問題，以及與人民群眾息息相關(guān)的就業(yè)、就醫(yī)、就學(xué)和社會(huì)保障問題等，都是年鑒值得挖掘的資源。網(wǎng)絡(luò)年鑒的優(yōu)勢(shì)還在于具有強(qiáng)大的檢索功能。不單通過目錄可以檢索年鑒內(nèi)容，讀者在檢索窗口輸入某個(gè)關(guān)鍵字詞，就可以搜索到相關(guān)的年鑒條目，查閱文獻(xiàn)更加方便快捷，大大提高了年鑒的實(shí)用性。

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，在現(xiàn)代信息技術(shù)的有力支撐下，年鑒數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化將邁向“互聯(lián)網(wǎng)+”模式，地方綜合年鑒編纂出版和資源開發(fā)利用將不斷增加廣度和深度，達(dá)到新的高度和水平。