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目錄是按一定的分類標準和排列次序置于正文之前的資料名目。目錄在我國有著悠久的歷史。西漢經學家劉向、劉歆父子編著的《別錄》和《七略》，是我國最早的目錄。圖書有一書之目錄，有群書之目錄，目錄的最早形式產生于群書。“目”是指篇目，即一書的篇或卷的名稱；“錄”是指敘錄，即將一書的內容、作者的生平事跡、書的評價、?？钡慕涍^等，寫成簡要的文字，有的還寫成小序?！澳俊焙汀颁洝焙掀饋矸Q為目錄，又稱書目。隨著時代的發(fā)展，目錄的形式和內容不斷發(fā)展變化，目錄的稱謂也各不相同，如薄、書錄、解題、考、提要等。

一、目錄的特點

年鑒是特殊的圖書，有人形容為刊頭書尾，具有亦書亦刊的特點。說它是書，因為它獨立成卷，是一部完整的書籍；說它是刊，因為每部地方綜合年鑒只是有始無終的系列叢書中的一卷，是年刊。因此，地方綜合年鑒的目錄是既獨立又前后連貫。

（一）結構完整

地方綜合年鑒無論是篇章節(jié)體、條目體，還是篇章節(jié)加條目體，其主要內容都展現在目錄之中。詳至條目是地方綜合年鑒目錄的一大特色。目錄少則十多頁，多則數十頁，一般讀者從目錄查詢，基本能找到所需內容。翻閱目錄，可以粗略看到地方綜合年鑒的時代特色、年度特色和地域特色。

（二）層次感強

條目體的地方綜合年鑒目錄，一般為3個層次或4個層次，少數為5個層次。3個層次依次為類目、分目、條目，4個層次依次為類目、分目、次分目、條目。每個層次在字體、字號、占行、縮進等方面都有區(qū)別，形成層次分明的排列。

（三）簡潔明快

目錄各級標題即是所承載各種資料的名目，以詞、詞組、短句為主。除非資料名稱本身較長，一般不超過10個字。詞如“政治”“經濟”“文化”“軍事”“農業(yè)”等，詞組如“農業(yè)經濟”“經濟管理”“社會生活”等，句子如“糧食連續(xù)九年豐收”等，使讀者一目了然，易查易記。

二、目錄的種類

（一）詳細目錄

詳細目錄，又稱細目，是指目錄內容詳至條目和圖表，以及書中每一個獨立構件。

詳至條目。條目是資料信息的載體，是構成地方綜合年鑒內容的基本單元。在目錄中，條目起到基礎性作用，是讀者尋檢內容的向導。地方綜合年鑒一般有上千個條目，將條目詳細編排到目錄中，既豐富了目錄的內容，又為讀者尋檢、查閱提供了方便。

詳至圖表。地方綜合年鑒的內容除以文字為主的條目外，還擁有大量的圖和表，這些圖表既是內容資料的有機組成部分，又相對獨立存在，甚至起到條目無法達到的獨持作用。圖表都有名稱和內容，簡潔、直觀、醒目，是信息含量較高的資料形式。將圖表文字內容與條目一起編排在目錄中，可以大大增強目錄的檢索功能。

詳至書中每一個獨立構件。除條目和圖表外，凡是有尋檢價值的材料名稱都應編排在目錄中。如編纂機構、序言、地圖、彩圖插頁、編寫說明、廣告宣傳專版，以及各種為突出主體資料而選用的背景資料、相關鏈接資料、小知識、小資料和為減少版面浪費而選登的補白資料等。

（二）簡明目錄

簡明目錄，又稱總目。地方綜合年鑒的資料按事項分類，上級標題統(tǒng)領目級標題，目級標題支持上級標題，統(tǒng)領性、歸屬性、指向性較強，讀者可以“聞香知味”“聽聲辨音”，見到標題就知道是這類而不是那類內容，想查某個資料，自然就到該類中去查找。

簡明目錄有兩種形式。一種是要目型目錄，即只編到類目、分目，沒有條目。美國《世界年鑒》總目錄通常只有一頁紙，與總索引（近30頁）一起排在正文之前。一種是梯度型目錄，即將類目目錄置于正文之前，將分目目錄置于書中各類目輯封之處，形成內容導讀。

簡明目錄與詳細目錄相比，各有其優(yōu)劣。簡明目錄一目了然，可以讓讀者在較短的時間內清楚地知道和了解地方綜合年鑒的分類和編纂內容，并快速查找到各分類所對應的全部資料，缺陷是不能通過目錄查找到所需的具體、詳細的資料信息。詳細目錄具有可以查找年鑒具體、詳細的資料信息的優(yōu)點，而且能給使用者提供每一類目的詳細資料信息，但缺陷是目錄臃腫、冗長、檢索效率不高，類目和內容整體上不夠清晰。鑒于以上情況，一些地方綜合年鑒在目錄編排上將二者綜合起來編排，既有簡明目錄，又有詳細目錄。

（三）英文目錄

地方綜合年鑒編制英文目錄經歷了一個變化過程。20世紀80年代的地方綜合年鑒很少有英文目錄。隨著改革開放的深入，一些沿海地區(qū)地方綜合年鑒開始編制英文目錄，并逐步影響到全國年鑒界。

《地方綜合年鑒編纂出版規(guī)定（試行）》明確規(guī)定：“年鑒應編制中文、英文目錄?！边@就是說，編制英文目錄已由年鑒界的自發(fā)行為上升到規(guī)定動作，由可有可無上升到應該要做的一項工作。

英文目錄一般編至分目。英文目錄形式主要有兩種。一種是集中編排在中文目錄之后，形成獨立的“英文要目”（MainContents）；另一種是與中文目錄融合，每個類目、分目（次分目）上面排中文，下面排英文。英文目錄編排既要遵循目錄編排的一般規(guī)范，還要遵循英文書寫的特殊規(guī)范。翻譯要準確，大小寫要正確，人名、地名等都要按國家有關規(guī)定翻譯，詞句要“信、達、雅”。

（四）圖片目錄

地方綜合年鑒的圖片可視情況編入正文目錄，也可單設目錄或索引，或與文字索引合并編排。隨文插圖對正文的依附性、融合性較強，最好排入正文目錄。圖片插頁是地方綜合年鑒中獨立的資料形式，有的與正文資料頁碼連排；有的頁碼單排；還有的則不編頁碼，不編入目錄。圖片插頁目錄或與正文目錄排在一起，或單獨排列形成獨立的圖片目錄。公益性圖片入編的單元是圖片，目錄編制可細到每一張圖片。廣告宣傳圖片入編的單元是單位，目錄只能編到單位，不宜細到入編的每一張圖片。