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地方綜合年鑒行文規(guī)則遵循國家關于出版物行文方面的有關規(guī)定，具體包括文字規(guī)則、詞語規(guī)則、名稱使用規(guī)則、標點符號使用規(guī)則、數(shù)字運用規(guī)則、量和單位使用規(guī)則、引文注釋規(guī)則、科技名詞與名詞規(guī)則，以及其他有關規(guī)定。

一、文字規(guī)則

文字是一定社會范圍通用的記錄語言的書寫符號。規(guī)范是年鑒工作者的重要任務。1992年8月1日起施行的《出版物漢字使用管理規(guī)定》是漢語文出版物規(guī)范文件。地方綜合年鑒與其他漢語文出版物一樣，必須遵照規(guī)定，使用規(guī)范漢字，消除用字不規(guī)范現(xiàn)象。

（一）使用規(guī)范漢字

規(guī)范漢字，是指2013年6月5日教育部、國家語言文字工作委員會發(fā)表的《通用規(guī)范漢字表》所收錄的8105個漢字

（二）正確選用異體字

異體字與規(guī)定的正體字音、義完全一樣，僅僅字形不同，它們在任何語境下都能互相替代而不影響表達的意義。如“讌—宴”“鰌—鰍”“紬—綢”“刬—鏟”。

異體字是人們在長期的語言實踐中形成的。教育部、國家語言文字工作委員會在組織專家制定《通用規(guī)范漢字表》時、為尊重社會習慣，方便人們用字需要，對異體字不再簡單地提“淘汰，廢除”，而采取認同和有限使用。地方綜合年鑒按照2013年6月制定的《新訂異體字整理表》規(guī)定執(zhí)行，對恢復其部分音項的6個字、義項的36個字做“辨析”處理，確定其使用范圍。

根據中國出版工作者協(xié)會校對研究委員會于2005年修訂的《圖書編校質量差錯認定細則》第十三條，異體字以《現(xiàn)代漢語詞典》詞條第一義項為首選，“也作某某”“同某某”作為參選。年鑒不論使用首選字還是參選字，都應看作是正確的。但在總纂或校樣時、發(fā)現(xiàn)參選詞，則應改為首選詞，以利于漢語規(guī)范。

（三）可以保留或使用繁體字、異體字的特例

按照2001年1月1日起施行的《中華人民共和國國家通用語言文字法》第十七條規(guī)定，地方綜合年鑒有下列情形的，可以保留或使用繁體字、異體字：

一是年鑒封面、內封、輯封或圖片（廣告插頁或隨文插圖）使用的題詞和招牌的手書字，書法、篆刻等藝術作品。

二是正文或圖片中使用的文物古跡，如碑文、牌匾、楹聯(lián)。

三是引用的原文中必須使用繁體字部分。

（四）不規(guī)范漢字

地方綜合年鑒行文中禁止使用不規(guī)范漢字。不規(guī)范漢字主要是指《第一批異體字整理表》（1955年）、《簡化字總表》（1986年）、《現(xiàn)代漢語常用字表》（1988年）、《現(xiàn)代漢語通用字表》（1988年）中，國家明文規(guī)定停止使用的已被簡化的繁體字、已經廢除的異體字、已經廢棄的二簡字，以及未正式公布通用的簡體字。舊印刷體字禁止在年鑒中使用。

（五）規(guī)范用字正誤的判別依據和參考依據

規(guī)范用字正誤的判別，以國家有關部門判定的現(xiàn)行有關文字使用的標準規(guī)范為依據，主要有國家語言文字工作委員會于2013年公布的《通用規(guī)范漢字》《新訂異體字整理表》等。

文字正誤判別以最新版本的權威工具書為參考依據，主要是《辭?！贰冬F(xiàn)代漢語詞典》《新華字典》等。

（六）文字差錯種類

1．錯別字

錯別字，有書寫方面的，也有讀音方面的。年鑒中的錯別字，主要是指書寫方面的錯別字（讀錯別字，主要是語音問題）。寫錯別字分為寫錯字與寫別字。

寫錯字，指字的筆畫、筆形或結構上寫錯，似字非字。錯字在規(guī)范字典里查不到，是無中生有。由于現(xiàn)代電腦排版，錯字的情況基本消滅。

寫別字，指把甲字寫成乙字，或者形似，或者音同，別字屬于張冠李戴。別字雖然在規(guī)范字典里可以查到，但用的地方卻是錯了。所以說，“別”的也是錯的。通常說的錯字也包括別字在內。

消滅錯別字，首先要在主觀上充分認識漢字規(guī)范化的重要意義和寫錯別字的危害。同時，根據漢字的特點，注意以下兩個方面：

一是注意字形。有些形似字與形聲字的聲符相同，形符不同，要辨析不同形符的意義。如“狐、孤、弧”聲符相同，形符“犭、孑、弓”不同，了解了這幾個形符的意義，就不會把這幾個字寫錯用錯了。

有些形似字不屬形聲字，要抓住特點進行比較。如：“灸”（jiǔ）和“炙”（zhì）?！熬摹笔切温曌郑瑥幕?，久聲（針灸）?！爸恕笔菚庾?，從火，像火上烤肉（膾炙人口）?！拔欤╳ù）”“戌（xū）”“戍（shù）”“戎（rónɡ）”是一組典型的形似字，應多加比較，準確使用。

二是注意字義。大部分漢字是有意義的，不了解字義，很容易搞混。有些錯別字就是由于不了解字義造成的。如：“魚具”應為“漁具”。釣魚、捕魚的器具應該是“漁具”，而不是“魚具”?！皾O”是動詞，“魚”是名詞。常說“授人以魚，不如授人以漁”?！把b璜”應為“裝潢”。“璜”指半璧型的玉；“潢”的意思是染紙，引申為裝飾?！凹揖恪睉獮椤凹揖摺薄！熬恪笔侨?、都的意思，如俱樂部、一應俱全?！凹揖摺币鉃榧彝ビ镁?。“照相”應為“照相”。“照相”這個詞現(xiàn)在已經不使用。“綜合癥”應為“綜合征”?！熬C合征”又稱“癥候群”，它不是一個獨立的疾病名稱，而是表示因一些發(fā)生病變或功能紊亂的器官相互關聯(lián)變化而同時出現(xiàn)的一系列癥狀，它通常是由多種病因所導致的一組癥候群，如帕金森氏綜合征、腎病綜合征、世界杯綜合征、考后綜合征等。

2．多字、漏字、顛倒字

由于筆誤或者排版時排版人員的疏忽，校對時又未發(fā)現(xiàn)，造成多字、漏字或若干個字顛倒，使字（詞）或整個句子的原意出現(xiàn)歧義。