首 頁 專記的撰寫要求
專記的價值體現(xiàn)在專記的內(nèi)容上。專記的撰寫是決定專記質(zhì)量的關(guān)鍵。
一、系統(tǒng)完整
專記要體現(xiàn)自身價值，在撰寫上不能等同于一般條目，只滿足于記述時間、地點、人物、事件等基本要素，應(yīng)該在更加全面、充分地占有資料的基礎(chǔ)上，對事件、事物的背景、發(fā)生、發(fā)展、結(jié)果或者其整體狀況做比較全面、系統(tǒng)、完整的記述，使人窺其全貌。一般條目限于字?jǐn)?shù)原因，對記述對象發(fā)展的背景往往只做必要的交代，甚至不做交代，而專記則必須對背景，尤其是對記述對象發(fā)展變化起著重要影響的內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的記述，以使讀者明白二者之間的關(guān)聯(lián)性。與一般條目相比，專記還要特別注重記述事物發(fā)生發(fā)展過程中的轉(zhuǎn)折點、關(guān)鍵點，因為唯有了解事物發(fā)展過程中的這些關(guān)節(jié)點，才能真正掌握事物的全貌。從時間跨度的角度來說，專記記述地對象往往會超出地方綜合年鑒的時間段限，應(yīng)根據(jù)記述對象的需要，對斷限進(jìn)行必要的延伸，并對相關(guān)時間段內(nèi)的內(nèi)容進(jìn)行完整的記述，以保證記述對象的完整性。同時，專記的主題要單一，但并不排除相關(guān)的其他事物。凡是與主題有關(guān)的事物，均應(yīng)在專記中予以反映，確保與主題相關(guān)的事物不出現(xiàn)遺漏。文章體的專記，要合理安排結(jié)構(gòu)和內(nèi)容，相關(guān)事物圍繞主要事物展開，確保主線突出、主題明確。如果主要事物和次要事物之間的關(guān)系處理不當(dāng)，很容易造成專記內(nèi)容雜而不專，給人以支離破碎之感。
二、客觀準(zhǔn)確
專記的資料價值首先體現(xiàn)在客觀準(zhǔn)確反映出事物、事件等的原貌上。在選題上，專記多反映一個地區(qū)的成績。在記述事物發(fā)展時，要堅持一切從實際出發(fā)，既記成績，也記困難、問題和挫折。對記述中涉及的人，要客觀記述其相關(guān)活動。專記評論要客觀，點到即止，尤其是不能有主觀性的評價。專記內(nèi)容往往涉及面廣，由多個部門提供多種資料，資料來源具有多樣性。由于部門之間工作分工的差異以及所用統(tǒng)計口徑的不同，難免出現(xiàn)一些交叉重復(fù)，甚至是內(nèi)容相互矛盾的情況，即使來自一個部門的資料，也有可能因為工作失誤等原因造成資料的不準(zhǔn)確。為保證資料的準(zhǔn)確，應(yīng)對相關(guān)資料進(jìn)行必要的核準(zhǔn)，看是否存在錯誤、遺漏，進(jìn)而統(tǒng)一有關(guān)資料的口徑，確保內(nèi)容的一致和準(zhǔn)確。
三、突出特色
專記的撰寫要牢牢把握好突出年度特色、地方特色這一要求。專記所記述的事件或事物，如果只是發(fā)生在記述年度內(nèi)，則其年度特點不言自明。但由于專記所記述的時間或事物往往會突破年度的限制，在記述的方式上除了應(yīng)說清楚事物或事件的前因后果外，還必須堅持以年度內(nèi)發(fā)展變化的情況為主，在文字量上向年度內(nèi)的情況傾斜，更加濃墨重彩地展現(xiàn)年度內(nèi)發(fā)展變化的原因、過程、特點和結(jié)果，充分展示出年度發(fā)展變化在事物或事件中的重要意義。例如舉行某項跨度為數(shù)年的重要國際會議，前期準(zhǔn)備和后期收尾固然重要，但是會議的舉辦過程應(yīng)是其重點，必須加重筆墨，描寫會議正式召開、舉辦經(jīng)過、會議成果等全過程及其特點，而對其籌辦和收尾的相關(guān)工作只做必要記述。專記突出地方特色，必須突出本區(qū)域與其他區(qū)域的差異，對與其他區(qū)域相同或者類似的內(nèi)容少記，對本區(qū)域的特色大書特書。如抗擊“非典”，各地如果都進(jìn)行全面的記述，從疫情的出現(xiàn)到流行控制，再到病人的救治，最后到抗擊勝利，則很難突出地方特色。相反，醫(yī)療力強(qiáng)的地方著重記述治療藥物研發(fā)成果，流動人口多的地方著重記述如何通過流動人口管控減少相互傳染，非疫區(qū)著重記述如何對疫情高發(fā)區(qū)返回人口進(jìn)行隔離監(jiān)控等，則本地區(qū)抗擊“非典”的特征與其他地方的區(qū)別自然就凸顯出來，形成了自身的鮮明特色。
當(dāng)前位置：
