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專記的撰寫最終決定專記的價值。在撰寫過程中，要注意把握好資料搜集篩選、記述方式的運用和文體的選擇。

一、搜集、篩選資料，確定正式選題

在撰寫專記時，往往已經有了初步的選題范圍，但到最終形成專記，還需要先搜集、篩選資料，進而確定正式的選題。搜集資料時，要先制定搜集的提綱，明確搜集的范國、途徑和人員，在較短的時間內完成資料搜集工作。在范圍的選擇上，要盡量擴大搜集的范圍，即初步選題涉及的單位都應聯(lián)系，所有類型的資料都應關注，所有相關的內容都應進行搜集，以免出現內容遺漏的情況。對搜集到的資料，必須注明來源，以備查考。搜集到的資料，還要根據內容、類型、寫法等進行必要的篩選。從內容的角度來看，為避免搜集到的資料過多，要注意資料內容的相對專一性，即相關資料最好是集中反映初步選題的內容，如果是反映多個內容的，應該只選取相關內容。從類型來看，多種資料可以起到相互佐證的作用。一般來說，檔案資料可靠件較強，口述資料、網絡資料可靠性相對較差；書刊資料中，公開出版發(fā)行的書刊資料可靠性較強，內部出版的可靠性較差。從寫法來看，新聞報道式的資料需要對內容進行必要的核實，這類資料往往會出于宣傳的需要，對原始資料進行必要的加工，導致資料存在一定的片面性，由于報道時間的需要，有時候也存在資料不全或者預測性的內容。在搜集、篩選資料的基礎上，還必須綜合把握本區(qū)域經濟社會發(fā)展的年度特點和地域特色，對搜集、篩選的資料進行深入研究，進而選擇適合集中記述的題材，明確專記的正式選題。

二、根據不同題材，靈活運用記述形式

專記是專題記述所用多種形式的統(tǒng)稱，地方綜合年鑒中所用的名稱有專記、專輯、特輯、年度關注、大事記略等，體例有文章體和條目體。專記的記述形式并無特殊規(guī)定，需要根據不同的題材靈活運用記述形式，以便充分發(fā)揮專記的作用。“專記”通常是就某一事物或事件，依據其發(fā)生、發(fā)展、結束的順序進行深入的專題記述，主要采用文章體，且多為單獨撰寫而成，如重大自然災害、階段性發(fā)展成就、重大項目建設等內容宜用此類形式?！皩］嫛被颉疤剌嫛蓖ǔＪ菍δ骋活愂挛?、事件，或圍繞某一主題展開的事物、事件進行集中記述，主要采用條目體，既有單獨撰寫的，也有將既有資料匯集整理在一起的，如非物質文化遺產項目介紹、獲獎項目介紹等內容適合此類形式?！澳甓汝P注”通常是就年度內的熱點問題、事件等進行集中記述，采用條目體的居多，單獨撰寫或匯集相關資料的情況都有，如十大孝星評選、年度老百姓最關注的十件事、年度社會熱點事件等可以采用這種形式?！按笫掠浡浴蓖ǔＪ蔷湍骋恢卮笫录蝽椖康陌l(fā)展過程進行全面記述，一般以事件發(fā)展變化的時間節(jié)點為基本要素，多以條目體的形式加以反映，如重大活動的籌辦和舉辦、重要項目的進展過程等多用這種形式。文章體或條目體的運用，與專記形式之間并無必然的聯(lián)系，專記的形式最終取決于專記的內容，哪種形式更有利于內容的充分表達，就采用哪種形式。

三、選擇不同文體，行文靈活多樣

地方綜合年鑒的文體多采用規(guī)范的語文體，兼具記述體，或者是以記述體為主，兼具說明體，文風上主張“實事實錄，樸實坦誠；語言客觀，不加評議；分寸得當，及而不過；長話短說，言簡意賅；標題醒目，文句通暢；要素齊備，易懂便查”^[1]。但專記因為其特殊性，往往從文體到行文都會有所突破。在文體上，專記可以根據需要，適當采用議論文，甚至采用詩歌、散文等純文學體裁，對專記的主要內容進行適當的補充說明，以加強專記內容的說服力，還可以配以彩版，如《棲霞年鑒（2009）》的專記《全國文明城市創(chuàng)建工作》，在文字敘述的基礎上專門增設了一個彩版加以補充。需要注意的是，文體上可以突破，不代表必須突破。文體上的突破，要符合專記的要求，如評論性的內容必須與記述資料相符，重在說明資料的價值，切忌胡亂吹捧；純文學體裁的內容，也應盡暈選取客觀描述的內容，做好對記述資料形象化的補充，而不是美化或者夸大。文體上的多樣性必然帶來行文的靈活多樣。地方綜合年鑒一般不上溯下延，尤其是下延，控制得極為嚴格。專記為記述清楚相關內容的來龍去脈，應該適當選擇背景資料，在時間上進行必要的上溯下延，特別是說明相關事件或事物的影響時，進行必要的下延就顯得非常有價值。在具體行文過程中，樸實記述、客觀說明是基本要求，但也可以采用一些修辭手法，如比喻、排比、反復、設問等，提高語言表達作用，切忌使用夸張、反語、雙關等修辭手法，以免誤導讀者。對人物的記述，要盡量做到形象鮮明生動。對事件過程的記述，可以做到跌宕起伏、緊扣心弦?？傊?，要把專記寫得精練、優(yōu)美、引人入勝。

注釋：

[1]孫關龍：《重論年鑒體》，載《滄?！?013年第6期。