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一、百科全書條目

百科全書是以條目為單元，匯集闡述人類各種門類或某一門類較完備知識(shí)的工具書。條目，是百科全書中由條頭和對(duì)條頭的闡述兩部分組成的整體。有學(xué)者將百科全書條目定義為“便于讀者快速尋檢和容易閱讀的一個(gè)完整知識(shí)主題的系統(tǒng)概述”[1]。百科全書中的條目由條頭和釋文兩部分構(gòu)成。條頭是百科全書的條目中被闡述地對(duì)象，釋文是對(duì)條頭所做的全部說明。條目是百科全書的基本結(jié)構(gòu)單位，有相對(duì)的獨(dú)立件，有自己明確的主題與具體內(nèi)容，是全書結(jié)構(gòu)中最低的一個(gè)層次。

百科全書條目的編纂方法有大條目主義、小條目主義兩種。

大條目主義，指在條目設(shè)置和釋文編寫上著重選擇大學(xué)科、大主題作為專條，對(duì)之進(jìn)行詳盡無遺、面面俱到的詮釋，并以這種條目作為全書的骨干，側(cè)重于百科全書介紹知識(shí)的系統(tǒng)性及其教育作用。對(duì)于大學(xué)科、大主題中包含的小學(xué)科、小主題，通常不再設(shè)置專條，而在索引中注明可在哪一頁上的大條目中查到。古代和中世紀(jì)的百科全書大都采取大條目主義。近代百科全書采取大條目主義的，一般認(rèn)為始自18世紀(jì)狄德羅主編的《百科全書》，后為《不列顛百科全書》所繼承和發(fā)展，而以《不列顛百科全書》第九版（1875—1889）最為典型。

小條目主義，指在條目設(shè)置和釋文編寫上著重選擇小主題或外延較小的概念作為專條，對(duì)之進(jìn)行“就事論事”式的詮釋，并以這種條目作為全書的骨干，側(cè)重于百科全書介紹知識(shí)的簡(jiǎn)明性及其檢索作用。這種編法的特點(diǎn)是專條的數(shù)量較多，每條的平均字?jǐn)?shù)較少。近代百科全書采取小條目主義的，一般認(rèn)為始自18世紀(jì)末、19世紀(jì)初的《布洛克豪斯社交辭典》。歐洲、美國和日本的現(xiàn)代百科全書，大都具有小條目主義的傾向。《蘇聯(lián)大百科全書》第二版采取大條目主義，第三版改用小條目主義?！恫涣蓄嵃倏迫珪返谑灏娴脑斁幉扇〈髼l目主義，該編共19卷，選收條目4207條，平均每條近12000字；簡(jiǎn)編采取小條目主義，該編共10卷，選收條目10萬余條，平均每條250～300字。[2]

二、年鑒條目

條目定義是年鑒編纂的基本問題。年鑒條目的定義，關(guān)系到對(duì)年鑒條目特性、作用、類型的劃分等一系列理論問題，以及對(duì)年鑒條目選題原則、標(biāo)準(zhǔn)、編寫方法的認(rèn)識(shí)。目前為地方綜合年鑒條目專門作出定義的論述不多，多為泛指性年鑒條目定義。代表性的觀點(diǎn)主要有：

條目是按內(nèi)容分列的細(xì)目，在形式上接近辭書的詞條。在條目化了的年鑒中，條目就是年鑒的細(xì)胞和基本單元，是反映年鑒絕大部分實(shí)際內(nèi)容的。[3]

年鑒條目是年度內(nèi)某一領(lǐng)域或?qū)W科中一個(gè)具有社會(huì)歷史意義的獨(dú)立主題的完整信息資料或知識(shí)的載體。[4]

年鑒條目是記載年度客觀事實(shí)的資料主題。[5]

年鑒條目是以年度事實(shí)和資料為主題記載客觀事物的獨(dú)立信息單元。[6]

年鑒條目是年度客觀事實(shí)及相關(guān)情況、資料的集合體，是條目化年鑒主體內(nèi)容的基本尋檢單元和相對(duì)獨(dú)立的信息主題。[7]

以上五種觀點(diǎn)均是泛指性的年鑒條目定義，代表年鑒界關(guān)于年鑒條目研究的最新成果。其中，第五種定義的表述，是目前年鑒界大體可以接受的條目定義。這一定義具有三個(gè)方面的意義，一是表明條目在著重記述年度客觀事實(shí)的同時(shí)還可以記述相關(guān)情況和資料，通過豐富定義的內(nèi)涵提高它的適應(yīng)性；二是明確定義的外延；三是更有利于說明條目的件質(zhì)和特點(diǎn)。[8]綜合年鑒界對(duì)條目的不同論述，結(jié)合《地方志工作條例》對(duì)地方綜合年鑒的規(guī)定，地方綜合年鑒條目可定義為：年度信息資料的基本單元。