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三、考訂整理

地方綜合年鑒資料搜集任務完成后，需要對資料進行考訂和整理，確保資料可信、可用和可讀。

（一）梳理整合，分門別類

對于搜集到的資料，根據(jù)地方綜合年鑒篇目大綱進行梳理整合，分門別類進行整理，將同類資料梳理整合在一起。資料整合的目的主要是檢查所收資料的廣度和深度，以便再根據(jù)需要及時補充，同時便于保管和利用。

（二）刪繁就簡，去粗取精

通過分門別類的梳理整合，選取最真實、最準確、最可信的信息資料，之后還應對同類資料進行刪繁就簡、去粗取精，對搜集的信息資料進行加工、提煉，選擇文字最為精練、最具典型性和代表性的信息資料進行收載。

（三）篩查審核，去偽存真

通過各種途徑搜集到的資料，難免會存在一些不真實、不準確甚至錯誤的信息資料。因此，必須對收集到的所有原始資料進行分析、比較、鑒別、計算、校正，剔除不真實、不準確甚至錯誤的資料，確保資料的真實、準確與可信。在資料選取上，一是選擇最真實可信、最具有權威性的資料。如同一類的數(shù)字資料，首先要弄清這些數(shù)字的來源，有的是單位臨時統(tǒng)計數(shù)據(jù)，有的是統(tǒng)計部門的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，兩者有差異，應選擇統(tǒng)計部門數(shù)據(jù)。二是同類型的資料有新有舊，新舊都出自同一部門，但兩者說法不一樣，前后有矛盾，就應該選擇最新年度的數(shù)字資料。三是在眾多的同類資料中，有原始的第一手資料，有間接第二手、第三手資料，遇到這種情況，應當選擇原始的第一手資料。四是在選擇資料過程中，還應有目的地選擇具有典型性和普遍性、最有地方特色的資料。

（四）編排匯總，拾遺補缺

經過以上幾個步驟，對搜集到的資料進行處理后，就可以將搜集到的資料按照編寫大綱進行編排匯總，以便查找所遺漏的信息資料，并對遺漏的資料進行拾遺補缺，確保其全面性和系統(tǒng)性。