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地方綜合年鑒收錄的資料，按照編纂者的加工程度分為一次文獻、二次文獻、三次文獻。

一、一次文獻

一次文獻，又稱原始文獻，是指以工作經(jīng)驗、觀察或者實際研究成果為依據(jù)而創(chuàng)作的具有一定發(fā)明創(chuàng)造和一定新見解的原始文獻，如期刊論文、研究報告、專利說明書、會議論文、學位論文、技術(shù)標準等。一次文獻具有以下特點：內(nèi)容有獨創(chuàng)性，是作者本人的工作經(jīng)驗、觀察或者實際研究成果，該種文獻內(nèi)容具有先進性和新穎性，反映有關(guān)領(lǐng)域最新的研究成果；文獻內(nèi)容敘述具體、詳盡，可供研究；一次文獻數(shù)量龐大，分散在各種期刊、媒體、會議論文集、圖書、連續(xù)性出版物、特種文獻之中，所以尋找困難。

（一）一次文獻類型

一次文獻是地方綜合年鑒的有機組成部分，主要包括：

1．地方法規(guī)、政府規(guī)章和政府規(guī)范性文件

主要是由地方立法部門和行政機關(guān)依法制定和頒發(fā)，具有無可替代的權(quán)威性、強制性和普遍指導性，因而具有重要的檢索意義。

２.黨委、政府工作報告和公報文告

這類文獻涉及面廣，并代表黨委、政府立場，具有普遍意義和權(quán)威性，而且和地方綜合年鑒其他篇目的內(nèi)容密切相關(guān)。地方綜合年鑒中收錄的這類文獻主要有黨委、政府工作報告，統(tǒng)計公報，環(huán)境公報，疫情公報，以及突發(fā)事件處理的通告等。黨委、政府工作報告和公報文告，是了解年度重要情況的“鑰匙”，具有長久存查價值，是地方綜合年鑒不可缺少的重要資料。

3．重要理論文章

這類文獻是在重要報刊上發(fā)表的、與當?shù)亟?jīng)濟社會密切相關(guān)的理論文章，或是地方綜合年鑒編纂單位約請權(quán)威人士專門撰寫地對當?shù)亟?jīng)濟社會發(fā)展的重要問題進行研究、探討的理論文章。這類資料和當?shù)亟?jīng)濟社會密切相關(guān)，是了解當?shù)?、研究當?shù)夭豢苫蛉钡馁Y料。

4．具有重要存查價值的學術(shù)論文和調(diào)研報告

這類文獻往往代表人們在特定歷史時期認識世界和改造世界所達到的水平，尤其是對于當?shù)亟?jīng)濟社會發(fā)展具有標志意義的理論成果，以及與人民生活密切相關(guān)的社會調(diào)查報告，往往具有較高的查檢率。適當選收這樣的文獻，對于充實地方綜合年鑒的內(nèi)容、提高地方綜合年鑒的學術(shù)品位、增強地方綜合年鑒的可讀性和檢索性，都具有重要意義。

（二）一次文獻輯錄原則和方法

一般來說，應控制一次文獻在地方綜合年鑒中的篇幅比重。如果篇幅過重，將會減弱地方綜合年鑒的信息含量。地方綜合年鑒收錄一次文獻的原則和方法有：

1．堅持標準，注重質(zhì)量

一次文獻是沒有經(jīng)過編纂者編輯加工的原始文獻，具有篇幅大而有效信息含量少的特點。因此，收錄一次文獻時要堅持標準，注重質(zhì)量，不可不收，也不可多收。雖然一次文獻權(quán)威經(jīng)典、存查價值高，但在地方綜合年鑒中也只能是附屬的參考性資料。在有限的篇幅內(nèi)，應選擇最具權(quán)威性、最有代表性的一次文獻資料。

2．連續(xù)收載，形成特色

地方綜合年鑒的特色和風格主要表現(xiàn)在逐年積累地情資料。地方綜合年鑒中一次文獻的收錄，要有地方特色，并且保持相對穩(wěn)定性，便于讀者檢索使用。