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地方綜合年鑒的框架，從橫的方面看，呈現(xiàn)出由不同體裁、不同類型的資料組成的結(jié)構(gòu)；從縱的方面看，表現(xiàn)為同類事物的不同層次。即橫排不同門類，縱列同類事物。

一、內(nèi)容結(jié)構(gòu)

（一）按欄目?jī)?nèi)容劃分

從橫的方面看，地方綜合年鑒框架基本上按不同門類事物進(jìn)行排列。從滿足讀者對(duì)年鑒信息資料的需求出發(fā)，按資料類型分，地方綜合年鑒框架大致由專欄（包括特載、專文、專記等）、大事記、概況（有的稱總述、綜述）、百科、人物、統(tǒng)計(jì)資料、文獻(xiàn)、附錄、索引等欄目構(gòu)成，其中，百科是框架結(jié)構(gòu)中的主體部分。

專欄：包括特載、專文、專記等?？堑胤近h政負(fù)責(zé)人有關(guān)全局的指導(dǎo)性報(bào)告、講話、文章，年度重點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題，以及有關(guān)方面重要文章選載等。

大事記：記載該地區(qū)當(dāng)年大事要事或一定時(shí)期內(nèi)的大事要事。

概況：概括介紹某一地區(qū)的基本情況，包括自然狀況、歷史文化、行政區(qū)劃和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展簡(jiǎn)要情況。

百科：包括政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)、生態(tài)等，分門別類地介紹年度基本情況和發(fā)展變化。

人物：專門載錄地方組織機(jī)構(gòu)名錄、新任領(lǐng)導(dǎo)簡(jiǎn)介、新聞人物、先進(jìn)人物和逝世人物等資料。

統(tǒng)計(jì)資料：是統(tǒng)計(jì)部門提供的有關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，包括宏觀、中觀、微觀方面的資料，也輯錄縱向和橫向?qū)Ρ荣Y料。

文獻(xiàn)：包括重要文件和法規(guī)全文，或者文件、法規(guī)題錄。

附錄：收錄具有參考價(jià)值和實(shí)用價(jià)值的便覽性、指南性資料。

索引：主要是內(nèi)容主題索引，是檢索利用年鑒資料的重要途徑。

地方綜合年鑒的欄目構(gòu)成不是一成不變的，可根據(jù)地方實(shí)際和年度特點(diǎn)適時(shí)做出調(diào)整或增減，進(jìn)行必要的創(chuàng)新，如概況欄目，可概要記述一個(gè)地方的基本情況，也可側(cè)重于自然方面的記錄。

（二）按資料構(gòu)成劃分

地方綜合年鑒的內(nèi)容根據(jù)信息資料的具體構(gòu)成，可概括為四個(gè)組成部分：綜合情況，如“概況”或“總述”“綜述”部類；動(dòng)態(tài)信息，是對(duì)各部門、各領(lǐng)域、各行業(yè)發(fā)展變化情況的反映；輔助資料，包括大事記、統(tǒng)計(jì)資料、法規(guī)文件、書目文摘、附錄等，特點(diǎn)是具有實(shí)用性和便覽性，是對(duì)主體內(nèi)容的重要補(bǔ)充；檢索系統(tǒng)，一般由書前的分類目錄和書后的主題索引構(gòu)成。^[1]綜合情況、動(dòng)態(tài)信息、輔助資料、檢索系統(tǒng)作為地方綜合年鑒內(nèi)容的四個(gè)組成部分，同時(shí)也是地方綜合年鑒框架的四個(gè)組成部分。四個(gè)組成部分不是截然分開的，可以進(jìn)行有機(jī)融合。

（三）按文獻(xiàn)的性質(zhì)劃分

地方綜合年鑒資料按文獻(xiàn)加工程度可分為一次文獻(xiàn)、二次文獻(xiàn)、三次文獻(xiàn)三種類型。一次文獻(xiàn)是指原始性文件資料，主要包括法律、法規(guī)、政府規(guī)章和規(guī)范性文件，機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話報(bào)告，權(quán)威人士的重要言論，有重要存查價(jià)值的學(xué)術(shù)論文和調(diào)研報(bào)告等。二次文獻(xiàn)是將大量分散、零亂、無(wú)序的一次文獻(xiàn)進(jìn)行整理、濃縮、提煉，并按照一定的邏輯順序和科學(xué)體系加以編排存儲(chǔ)，使之系統(tǒng)化，以便于檢索利用，主要形式有名錄、目錄、索引、大事記、專項(xiàng)年表、解釋性資料、統(tǒng)計(jì)表、示意圖等。三次文獻(xiàn)是選用大量有關(guān)的文獻(xiàn)，經(jīng)綜合、分析、研究而形成的文獻(xiàn)，主要表現(xiàn)形式是條目。地方綜合年鑒全面收錄一次文獻(xiàn)、二次文獻(xiàn)、三次文獻(xiàn)，框架結(jié)構(gòu)也可分為一次文獻(xiàn)、二次文獻(xiàn)、三次文獻(xiàn)三個(gè)部分。在編排次序上，往往將三次文獻(xiàn)排前，一次文獻(xiàn)排后，但也常出現(xiàn)不同文獻(xiàn)混排的情況，如在條目版面配發(fā)示意圖、鏈接解釋性資料等。

二、層次結(jié)構(gòu)

地方綜合年鑒的框架在縱的方面表現(xiàn)為不同的層次。一般而言，一級(jí)欄目稱為類目，二級(jí)欄目稱為分目，三級(jí)欄目稱為次分目（或副分目、子目）。合理的層次設(shè)計(jì)，應(yīng)該既能全面、深入地反映事物，又便于讀者閱讀檢索。層次過(guò)少，反映深度不夠；層次過(guò)多，讀者使用不方便。目前，多數(shù)地方綜合年鑒設(shè)類目、分目、條目3個(gè)層次，少數(shù)地方綜合年鑒設(shè)類目、分目、次分目（副分目、子目）、條目4個(gè)層次。設(shè)4個(gè)層次的為大類結(jié)構(gòu)，設(shè)3個(gè)層次的為中類結(jié)構(gòu)。^[2]

（一）大類結(jié)構(gòu)

大類結(jié)構(gòu)一般分為4個(gè)層次，一級(jí)欄目設(shè)置較少，一般只有幾個(gè)或十幾個(gè)。大類結(jié)構(gòu)框架的優(yōu)點(diǎn)是立足整體，注重事物之間的內(nèi)在聯(lián)系，操作性較強(qiáng)，具有相對(duì)穩(wěn)定性。如《廣西年鑒（2012）》，在動(dòng)態(tài)信息部分設(shè)政治、法制、軍事、經(jīng)濟(jì)、產(chǎn)業(yè)、人口·資源·建設(shè)·環(huán)保、教育·科學(xué)、文化·衛(wèi)生·體育、民族、社會(huì)生活、市縣概況、人物12個(gè)類目，產(chǎn)業(yè)類目下設(shè)農(nóng)業(yè)、畜牧業(yè)、漁業(yè)、林業(yè)、工業(yè)、交通郵政業(yè)、商業(yè)服務(wù)業(yè)、旅游業(yè)、信息產(chǎn)業(yè)、房地產(chǎn)業(yè)、廣告業(yè)等分目。大類結(jié)構(gòu)的缺點(diǎn)是分類較為簡(jiǎn)單，一些內(nèi)容歸屬勉強(qiáng)，虛擬層次較多，年鑒的地方特色很難體現(xiàn)。

（二）中類結(jié)構(gòu)

中類結(jié)構(gòu)一般分為3個(gè)層次，一級(jí)欄目設(shè)置較多，一般在20～40個(gè)之間，有的年鑒更多一些。中類結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)是框架層次較少，易于體現(xiàn)個(gè)性特色。如《棲霞年鑒（2013）》分為32個(gè)類目，將政治類目分為中共棲霞區(qū)委員會(huì)、棲霞區(qū)人大常委會(huì)、棲霞區(qū)人民政府、政協(xié)棲霞區(qū)委員會(huì)、中共棲霞區(qū)紀(jì)律檢查委員會(huì)、民主黨派·工商聯(lián)·群眾團(tuán)體等分目，4個(gè)層次變成3個(gè)層次，并且直接將南京經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)、南京仙林大學(xué)城、科技創(chuàng)業(yè)創(chuàng)意平臺(tái)等特色內(nèi)容作為框架的一級(jí)欄目設(shè)置。再如《嘉定年鑒（2013）》，將上海國(guó)際汽車城、嘉定新城設(shè)為類目，突出了個(gè)性特色。中類結(jié)構(gòu)的缺點(diǎn)是分類不易把握，欄目容易雜亂無(wú)章，導(dǎo)致編排邏輯關(guān)系混亂。

（三）大類結(jié)構(gòu)和中類結(jié)構(gòu)的選擇

大類結(jié)構(gòu)和中類結(jié)構(gòu)各有利弊。一部地方綜合年鑒采用哪種層次結(jié)構(gòu)，沒有統(tǒng)一和固定的模式，必須從實(shí)際出發(fā)，根據(jù)地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展特點(diǎn)，綜合文獻(xiàn)資料的多寡等因素確定。地方綜合年鑒主體內(nèi)容層次的劃分，總的來(lái)說(shuō)應(yīng)是寧少勿多、寧簡(jiǎn)勿繁。即使是設(shè)4個(gè)層次，也并非所有內(nèi)容均劃為四級(jí)。在類目中進(jìn)行基本分類之后，類目及以下層次的設(shè)置數(shù)量應(yīng)考慮實(shí)際情況的需要，不能畫蛇添足、強(qiáng)求一律。如《廣西年鑒（2013）》，產(chǎn)業(yè)類目下設(shè)工業(yè)分目，工業(yè)分目下設(shè)工業(yè)綜述、制糖工業(yè)、機(jī)械工業(yè)、汽車工業(yè)、冶金工業(yè)等10個(gè)次分目，次分目下設(shè)條目，形成類目、分目、次分目、條目4個(gè)層次，而房地產(chǎn)業(yè)、廣告業(yè)等分目下則直接設(shè)條目，形成類目、分目、條目3個(gè)層次。

注釋：

[1]許家康：《年鑒框架設(shè)計(jì)的作用及設(shè)計(jì)原則》，載《年鑒信息與研究》1996年第4期。

[2]武星斗：《地方綜合年鑒框架設(shè)計(jì)的思考與解析》，載《新疆地方志》2011年第1期。