首 頁 關(guān)于國家方志館征集志鑒、地情書等各類資料的函
關(guān)于國家方志館征集志鑒、地情書等各類資料的函
中指辦函〔2020〕4號
各省、自治區(qū)、直轄市地方志工作機構(gòu)，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團志辦公室，各副省級城市、各省會城市地方志工作機構(gòu)：
國家方志館是全國唯一的國家級方志館。為進一步豐富國家方志館館藏資源，提升國家方志館公共文化服務(wù)水平，更好地展示全國地方志事業(yè)發(fā)展成就，宣傳方志文化，經(jīng)中國地方志指導(dǎo)小組辦公室研究決定，特面向各地、各單位公開征集志鑒、地情書等各類資料。
一、征集范圍
（一）紙質(zhì)類資料。包括善本古籍、普通古籍、碑帖，新編志書、年鑒、地方史、地情書原本及稿本，方志期刊，家譜、族譜，地圖、畫冊，信札、手稿，質(zhì)量較好的史料類圖書資料油印本、復(fù)印本，以及其他具有歷史文獻收藏價值的紙質(zhì)文獻資料等。
（二）音像類資料。包括與古籍、新編志書、年鑒、地情書相關(guān)的電子書、圖片、錄像帶、錄音帶、光盤等，以及直接反映國情、地情的各類音視頻或口述音視頻資料。數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)建議為光盤。
二、征集方式
（一）捐贈單位或個人可將捐贈的資料直接交送或郵寄到國家方志館，也可聯(lián)系國家方志館工作人員按約上門征集。
（二）如資料價值較高，根據(jù)所屬單位或持有人意愿，國家方志館可以經(jīng)第三方評估后有償征集。
（三）對個人保存的珍貴資料，所有人不愿捐贈，但自己保存和管理有困難的，經(jīng)雙方協(xié)商，簽訂寄存協(xié)議，國家方志館可免費寄存代管。
三、征集程序
（一）捐贈單位或個人按照征集要求，直接與國家方志館征集聯(lián)系人聯(lián)系，經(jīng)專業(yè)人員篩查，確定征用范圍。
（二）資料確定征用，由雙方商定征集方式，辦理正式交接手續(xù)。
（三）根據(jù)捐贈資料的數(shù)量和價值，國家方志館可為捐贈單位或個人頒發(fā)入藏證書。影響較大的可舉辦捐贈儀式，通過新聞媒體予以宣傳。
四、相關(guān)責(zé)任
（一）除寄存代管資料外，其他資料入藏國家方志館后，所有權(quán)、使用權(quán)轉(zhuǎn)移至國家方志館。國家方志館在確保資料安全的前提下，對資料有永久免費宣傳推廣、開發(fā)利用等權(quán)利。
（二）捐贈單位或個人及其直系家屬，對捐贈資料享有優(yōu)先利用權(quán)，并可對資料中不宜向社會開放的部分提出限制利用意見，國家方志館將負(fù)責(zé)維護其合法權(quán)益。寄存資料代管期間，國家方志館對資料的安全和保密負(fù)責(zé)。
（三）參加本次征集活動即視為同意并遵守本次活動各項規(guī)則，活動最終解釋權(quán)歸國家方志館所有。
五、征集時效
此次集中征集時間為2020年7月15日起至2020年12月31日，并長期接受單位和個人捐贈資料。
六、聯(lián)系人及聯(lián)系地址
1.聯(lián)系人
谷春俠 13521070536 010—87791754
隋 鉞 13901063643 010—65276234（傳真）
2.地 址
北京市朝陽區(qū)潘家園東里9號國家方志館館藏部，郵編100021
中國地方志指導(dǎo)小組辦公室
國家方志館
2020年7月13日
當(dāng)前位置：
