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五、標點符號使用規(guī)則

標點符號是輔助文字記錄語言的符號，是書面語的有機組成部分。2012年6月11日實施的國家標準《標點符號用法》（GB/T 15834—2011），是正確使用標點符號的規(guī)范、判別標點符號正誤的依據(jù)。

（一）規(guī)范使用標點符號

新版標點符號有17種，其中點號7種，標號10種。分隔號“/”為新版標準中增加的標號?！稑它c符號用法》附錄A為規(guī)范性附錄，對標點符號不能怎樣使用和對標點符號用法加以補充說明；附錄B為資料性附錄，對功能有交叉的標點符號的用法做了區(qū)分。這兩個附錄對標點符號使用混亂、誤用和爭議有進一步的規(guī)范作用。

（二）標點符號使用錯誤

標點符號不是字，但每一個標點符號都有一個獨特的作用。如果隨意使用，就會造成語言層次上的混亂。地方綜合年鑒使用標點符號應符合國家規(guī)范標準。

錯用標點符號最常見的幾種情況：

1. 圖或表的說明文字句末誤用句號

圖或表的短語式說明文字，中間可用逗號，但末尾不用句號。即使有時說明文字較長，前面的語段上出現(xiàn)句號，最后結(jié)尾處仍不用句號。

如圖片說明文字“經(jīng)過治理，市容市貌煥然一新。這是某區(qū)街道一景?！苯Y(jié)尾處不應使用句號。

此外，在占行的標題后面誤用句號。如占行標題“一、國民經(jīng)濟穩(wěn)步發(fā)展。”句號應取消。

2．誤用頓號

標有引號或書名號的并列成分之間誤用頓號。如“政治”、“經(jīng)濟”、“文化”，《人民日報》、《光明日報》、《中國青年報》。正確的標示應去掉引號間和書名號間的頓號。若有其他成分（引號或書名號之后還有括注）插在表示并列的引號或書名號之間，則應用頓號。如《人民日報》（海外版）、《新華日報》《時代周刊》。

3．誤用引語中句末點號

引語句末點號是用在引號內(nèi)還是引號外，關鍵是看引用部分是獨立成句的，還是從屬于引用者的。如果是完整的一句，句末點號應放在引號內(nèi)；引號中的引語只是句中的賓語部分，句末點號應放在引號外。引語雖不獨立使用，但帶問號或嘆號時，引號內(nèi)的句末點號應保留。

有一種情形要注意區(qū)別，位于引文之前的“說”（道、講、問、答）后用冒號。位于引文之后的“說”分兩種情況：“說”處在句末時，其后用句號；“說”后還有其他成分時，其后用逗號。插在引文中間的“說”類詞語后只能用逗號表示停頓。

4．誤用省略號

在《政府工作報告》標題下注明了“（摘要）”，可是在文章中卻加上了大量的省略號，雖表示刪節(jié)之意，可有畫蛇添足之嫌。并且省略號前后有的加點號，有的不加點號，前后不統(tǒng)一。

省略號與“等”“等等”并用產(chǎn)生的錯誤。例如“市文化局、衛(wèi)生局、公安局……等10個局級機關聯(lián)合發(fā)出通知，要求各地認真做好此項工作?！痹偃纭案髦行W校要充分利用多種形式經(jīng)常向廣大群眾、中小學生和兒童進行交通安全常識教育，如廣播、電視、圖片展覽、文藝演出，等?！?/span>

“等”和“等等”兩個助詞既有通用之處，又有區(qū)別。表列舉未盡的省略號和表列舉概括的“等”功能不盡相同。第一個示例的省略號與“等”只能選擇用其一。表示列舉未盡，且后面再無其他詞語時，既可用“等”，也可用“等等”。第二個示例中“等”字前的逗號使用有誤，并列成分之間用頓號，末尾的并列成分之后用“等”“等等”之類詞語時，“等” 字前不用頓號或其他點號。

5．誤用書名號

條例、通知等法規(guī)文件名稱用書名號，不能視為作品的課程（課題）、證照、獎品、獎狀、會議、活動，以及組織機構(gòu)等名稱，不應用書名號。

書名帶有括注時，如果括注是書名、篇名的一部分，應放在書名號之內(nèi)，反之則應放在書名號之外。

（三）正確掌握標點符號的點放位置和書寫形式

標點符號的點放位置和書寫形式分橫排和豎排兩種。地方綜合年鑒采用橫排的形式。因此，標點符號點放和書寫形式也采用橫排的方式。

六、結(jié)構(gòu)層次序數(shù)使用規(guī)則

結(jié)構(gòu)層次序數(shù)常見于篇幅較長、內(nèi)容龐大的文章，或綜述等綜合性條目。正確使用結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，能使文章或綜合性條目的內(nèi)容條理清晰、前后文連貫順暢，便于讀者閱讀和理解。

（一）正確使用結(jié)構(gòu)層次序數(shù)

地方綜合年鑒的文體結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應參照國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局、國家標準化管理委員會于2012年發(fā)布實施的《黨政機關公文格式》（GB/T 9704—2012）規(guī)定行文。

結(jié)構(gòu)層次序數(shù)包括表示序數(shù)的語詞、數(shù)字或字母。行文中多用漢字數(shù)字和阿拉伯數(shù)字表示序數(shù)。

單層次時，用漢字數(shù)字。例如：一、二、三……

多層次時，先用漢字數(shù)字，后用阿拉伯數(shù)字。例如：一、二、三、……（或：一二 三 ……），（一）（二）（三）……，1.2.3.……，（1）（2）（3）……

（二）誤用結(jié)構(gòu)層次序數(shù)的幾種情況

寫錯。諸如“（一）、”“1、”“（1）、”之類的寫法都是不符合規(guī)范的，應分別改為“（一）”“1.”“（1）”。要明確一級漢字序數(shù)字旁附加頓號（或空一個漢字格），二級漢字序數(shù)字加圓括號，一級阿拉伯數(shù)字序數(shù)加齊線小圓點，二級阿拉伯數(shù)字序數(shù)加圓括號?？傊?，每級序數(shù)只能附加一種符號，不能重復加其他符號。

過細。條目使用結(jié)構(gòu)層次序數(shù)要適度。一般而言，上述四個層次已經(jīng)夠用。少量體量較大的文章和特大條目也應當盡量控制在四個層次之內(nèi)。文章和條目中使用過多過細的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，會顯得內(nèi)容零碎、缺少歸納，給人松散的感覺。 

越級。條目使用結(jié)構(gòu)層次序數(shù)時不要隨意跳躍順序。比如“（一）”以下的序數(shù)為“（1）”之類的表述。如果內(nèi)容結(jié)構(gòu)層次只需要二級，則第一層用“一”，第二層既可以用“（一）”，也可以選用“1.”。同一篇文章、同一個條目中的序數(shù)要統(tǒng)一，不能每一部分都有不同的寫法。

另外，結(jié)構(gòu)層次序數(shù)的使用，應當采取序數(shù)顯示的形式，盡可能地少用諸如“首先”“其次”“再次”“最后”，“第一”“第二”“第三”，“其一”“其二”“其三”之類的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)表示法，這類結(jié)構(gòu)層次序數(shù)之后并不用頓號，而用逗號。用“一是”“二是”“三是”時，不用點號，直接接下文，如“一是明確任務，二是抓緊時間，三是注重實效?！?/span>