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三、簡練

簡練，就是用最少的文字表達(dá)盡量多的內(nèi)容，即古人所說的“文約而事豐”。地方綜合年鑒的編纂要努力學(xué)習(xí)凝練語言的藝術(shù)，下功夫煉字、煉句，力求“惜墨如金”。

（一）選用簡潔明快的詞語

簡潔明快的詞語，是從豐富的語言材料中提煉出來的。一般可以從節(jié)約用字、努力壓縮兩個(gè)方面入手。節(jié)約用字，即有話則長，無話則短；長話短說，無話則不說。下筆之前應(yīng)先厘清思路，對(duì)事物有透徹的了解和清醒的認(rèn)識(shí)，使字字都講到點(diǎn)子上，落到實(shí)處。努力壓縮，即縮寫，是從濃縮意思到凝練文字的全面改動(dòng)，是文章整體的重新布局，不僅僅是個(gè)別文句的刪改。壓縮比刪繁更難一些，但壓縮是使語言簡練的良方。

（二）適當(dāng)選用文言詞語

我國古代文言文，文辭簡嚴(yán)，止于達(dá)意，在構(gòu)詞、造句上創(chuàng)造了許多凝練的形式，留下許多至今仍有生氣的精粹詞語。現(xiàn)代漢語繼承了古代漢語一些最基本的語法規(guī)則。

文言詞在表達(dá)上的作用主要有兩個(gè)：一是表達(dá)莊重典雅的感情色彩。例如，用“欣聞”表示“很高興地聽到”，用“聆聽”表示“集中精力虔誠而認(rèn)真地聽”，帶有尊敬的色彩。類似這樣的文言詞還有很多，如誕辰、瞻仰、銘記、凱旋等等。二是達(dá)到言簡意賅的表達(dá)效果。文言詞多為單音節(jié)，運(yùn)用得當(dāng)，可以字省句簡。例如悟（明白）出了一個(gè)道理，習(xí)（習(xí)慣，經(jīng)常性的）以為常，獲益良（確實(shí)、的確）多，精益（更加）求精，安徽東臨（靠近）江蘇。文言和前后的白話是否運(yùn)用得巧妙，關(guān)鍵是看文言是否為白話所吸收而成為其有機(jī)的組成部分，要善于文白結(jié)合，做到天衣無縫，使人明白易曉。

（三）力求繁簡適當(dāng)

地方綜合年鑒強(qiáng)調(diào)文字刪繁就簡，要求把一切與表達(dá)主題無關(guān)的內(nèi)容刪除。俄國作家契訶夫認(rèn)為，“寫得好的本領(lǐng)，就是刪掉寫得不好的地方的本領(lǐng)”。他甚至認(rèn)為，“應(yīng)當(dāng)把開頭和結(jié)尾刪掉，因?yàn)樵谶@類地方，小說家最容易說假話”。我國過去有“切頭去尾”的說法，就是強(qiáng)調(diào)文章要開門見山、鮮明精彩，結(jié)尾要適可而止、簡練有力，使主體豐滿突出。

年鑒強(qiáng)調(diào)“其事要簡”，但又不能為簡而簡。大、中、小條目的長短，要以能否達(dá)意為準(zhǔn)，該長就長，該短則短，不能為求簡練而一概否定翔實(shí)。年鑒繁簡適度的標(biāo)準(zhǔn)，關(guān)鍵是看敘述和說明能否把事物發(fā)展的脈絡(luò)或人物的事跡清晰地表述出來。敘述和說明可分為概括的和具體的。年鑒如果只有概括的敘述、說明，而沒有具體的敘述、說明，條目就會(huì)過于空泛，流于概念化。反之，對(duì)具體的敘述、說明要科學(xué)概括，不能簡單羅列，要把主要的、本質(zhì)的特征提取出來，找出概括對(duì)象的上位概念，這樣才能形成有效的概括。文字的繁簡沒有定則，應(yīng)該各隨其宜，做到簡而不陋、繁而不蕪。

四、流暢

流暢是指邏輯、語法、修辭俱佳，即邏輯符合規(guī)則，語法符合規(guī)范，修辭注重實(shí)效。地方綜合年鑒要增強(qiáng)實(shí)用性，增加可讀性，必須講究邏輯、語法、修辭。

（一）邏輯

地方綜合年鑒中所講的邏輯，主要是指編纂者在認(rèn)識(shí)人和事物的過程中。正確地形成概念、做出判斷的過程，并按照事物發(fā)展規(guī)律、人的成長歷程記述或說明。年鑒編纂中運(yùn)用邏輯規(guī)則應(yīng)注意以下三個(gè)方而：

1．概念要準(zhǔn)確

概念是對(duì)事物本質(zhì)屬性的反映，它的語言形式是語詞。語詞概念的運(yùn)用要準(zhǔn)確無誤，才能做出恰當(dāng)?shù)呐袛?，正確地表達(dá)編纂者的意圖。在運(yùn)用語詞中，要明白概念的內(nèi)涵，避免把非本質(zhì)屬性與本質(zhì)屬性相混淆；要明確概念的外延，防止出現(xiàn)概念外延過大或過小的錯(cuò)誤；必須了解概念間的關(guān)系，厘清客觀事物之間是同一關(guān)系、屬種關(guān)系、并列關(guān)系，還是對(duì)立關(guān)系、矛盾關(guān)系。

2．判斷要恰當(dāng)

判斷是對(duì)事物的論斷。或者肯定某一事物。或者否定某一事物。年鑒編纂中，判斷的“質(zhì)”與“量”要恰當(dāng)?！百|(zhì)”指“是”與“不是”，絕對(duì)不能含糊；“量”由判斷的“量詞”表示，是表示“全部”“所有”“一切”“都”，還是表示“部分”“有些”“有的”，判斷的“量”不準(zhǔn)確，整個(gè)判斷便不會(huì)恰當(dāng)。在行文時(shí)還要注意斷定的順序，即先說什么，后說什么，不能顛倒。

3．要遵守邏輯思維的基本規(guī)律

首先，是遵守同一律。同一律是關(guān)于思維準(zhǔn)確性的規(guī)律。每個(gè)條目的敘述、說明應(yīng)保持同一口徑。條目標(biāo)題與內(nèi)容要保持同一性。標(biāo)題是條目內(nèi)容主旨的濃縮。它們之間必須保持嚴(yán)格的一致性。否則，就是題文不符，違反了同一律。同時(shí)，條目的主題思想與具體思想要保持一致。一些容量較大的綜合性條目，如綜述，不但有總的觀點(diǎn)，即主題思想，還包括一些分觀點(diǎn)，即分主題思想。它們必須完全一致，以總統(tǒng)分，分主題之和等于主題。否則，總大于分，屬于漏題；分大于總，則為跑題。此外，同一條目使用概念要保持同一性，運(yùn)用判斷要保持同一性，使用不確定的概念，就無法做出正確的判斷。其次，要遵守矛盾律。矛盾律也叫不矛盾律，是關(guān)于思維一貫性的規(guī)律。編寫條目，應(yīng)當(dāng)注意時(shí)間表述要前后一致，避免出現(xiàn)矛盾；數(shù)字表述要符合事實(shí)，避免出現(xiàn)失實(shí)；事物的范圍、程度、性質(zhì)等表述要合乎情理，避免出現(xiàn)抵觸。

（二）語法

語法是語言的結(jié)構(gòu)規(guī)則。語法規(guī)則主要是講究要把句子造通，這是運(yùn)用語言的起碼要求。把句子選好煉好，則是運(yùn)用語言的進(jìn)一步要求。

語言中的句子多種多樣，各種句子有各種句子的用處。句子本身無所謂好不好，但在一定的語言環(huán)境中，哪種句子最能切題切境。準(zhǔn)確有效地表達(dá)思想主題，反映事物的性狀，則需要進(jìn)行選擇和錘煉。錘煉句子的手段很多，如突出語意重點(diǎn)、優(yōu)化句子結(jié)構(gòu)、加強(qiáng)句子語勢(shì)、正確選用句式等。根據(jù)地方綜合年鑒的語體特點(diǎn)和編纂實(shí)踐，主要是突出語意重點(diǎn)、優(yōu)化句子結(jié)構(gòu)、正確選用句式。

1．突出語意重點(diǎn)

句子通常是由許多詞語組成的。突出語意重點(diǎn)，就是突出一句話里所要強(qiáng)調(diào)的詞語。突出語意重點(diǎn)的方法很多：可以利用標(biāo)點(diǎn)停頓，如“年鑒條目，篇幅短小精悍，敘事、說明崇尚簡潔，文約事豐”；可以利用虛詞，如“只有準(zhǔn)確反映事物的性狀，年鑒才能發(fā)揮‘鑒’的功能”；也可以利用詞序變化，把受動(dòng)者前移，施動(dòng)者后置，或者附加成分變位、分句變位的方法突出語意重點(diǎn)。

2．優(yōu)化句子結(jié)構(gòu)

句子結(jié)構(gòu)精練與不精練是相對(duì)的。一個(gè)意思可以用一個(gè)較長的復(fù)句來表達(dá)，也可以用一個(gè)較短的單句來表達(dá)。長句可以上百字，短句可以只有一兩個(gè)字。長句的優(yōu)點(diǎn)是細(xì)致周密，但句子過長，語法關(guān)系不容易表達(dá)清楚，說、寫、聽、讀都有一定的困難。短句的優(yōu)點(diǎn)是簡短明快。在長句、短句都可以表達(dá)同一語意的情況下，應(yīng)注意詞序的組織安排，盡量把長句化為短句。強(qiáng)調(diào)短句子的效果，并不忽視長句子的作用。在需要表達(dá)比較復(fù)雜的事物性狀時(shí)，長句子可以發(fā)揮敘事狀物細(xì)致、具體的優(yōu)勢(shì)。年鑒編纂往往需要長句、短句配合運(yùn)用，使思想表達(dá)和記述、說明更加生動(dòng)活潑，更加自如得體。

3．正確選用句式

地方綜合年鑒應(yīng)力避不合章法的幾種組句方式。

忌多附加詞。條目行文在句式運(yùn)用上，宜濃縮用筆，字字落實(shí)，力求“三多”“三少”，即多短句，少長句；多主謂句，少定語、狀語、補(bǔ)語等附加成分；多實(shí)詞，少副詞、助詞、形容詞、感嘆詞、夸張?jiān)~等。有些地方綜合年鑒內(nèi)容臃腫，信息含量少，毛病之一就在于長句敘述、又多附加語。如條目記述：“省委下達(dá)給某菜銅粉末冶金廠研制的省科技指導(dǎo)性項(xiàng)目SL-Y系列粉末冶金羅拉軸承外殼于8月30日通過省科委技術(shù)鑒定，為國內(nèi)首創(chuàng)?！痹摼淙魹橐话愎?，未嘗不可。但對(duì)于年鑒則贅述有余，嚴(yán)謹(jǐn)不足。如刪去附加成分，略左可有可無的詞，用短句分述，改成“SL-Y系列粉末冶金羅拉軸承外殼，省科技指導(dǎo)性項(xiàng)目，某某銅粉末冶金廠研制，8月30日通過省級(jí)鑒定，為國內(nèi)首創(chuàng)”。全句省12個(gè)字，句貌。由繁返簡，合年鑒章法。在條目編寫中，此類長句、繁句應(yīng)將其拆述為短句。

忌多用“了”字。地方綜合年鑒稿件受公文體影響，記一件事，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)“進(jìn)行了”“提出了”“取得了”“改善了”“達(dá)到了”“增強(qiáng)了”“推動(dòng)了”等“了”字句。有的條目短短一段記載，一連用幾個(gè)“了”字，甚至一節(jié)一“了”到底?！傲恕笔菚r(shí)態(tài)助詞，表示動(dòng)作或一項(xiàng)任務(wù)的變化或完成。而年鑒記載的都是發(fā)生的事，不用那么多“了”。“了”在條目記述時(shí)可省。如條目記述:“2月27日，市九屆人大常委會(huì)第十次會(huì)議通過了《某某市第九屆人大常委會(huì)關(guān)于市、縣（市）區(qū)兩級(jí)人民代表大會(huì)換屆選舉的決定》?！边@里用“了”產(chǎn)生兩個(gè)毛病：一是所述之事按年度算已經(jīng)過去10個(gè)月，用“了”多余；二是句子已言“通過”，說明這個(gè)決定已經(jīng)生效，再用“了”，詞義重疊。

忌多用“的”字。“的”字通常限定主語或賓語。用“的”字太多，必使句子拉長，佶聱難讀。年鑒的句式應(yīng)是既表述完整、不藏頭露尾、不削足適履，又不寫得太細(xì)，說清為止。許多句子一經(jīng)緊縮、提煉，“的”字大都可去。有的條目內(nèi)容用“的”字限定某一事物的性質(zhì)、范圍，但往往限定不準(zhǔn)，反而語氣不暢，句式冗蕪。如條目記述：“某廠是由13名農(nóng)民靠2.8萬元資金和6間破倉庫起家，而發(fā)展成為目前國內(nèi)處理藥劑生產(chǎn)規(guī)模最大的、品種最多的、銷售覆蓋面最廣的大型企業(yè)。”這類限定不準(zhǔn)、說滿了的句子，不僅經(jīng)不起推敲，還會(huì)引起讀者對(duì)所記事實(shí)的懷疑。

忌多用“為”字。年鑒應(yīng)少用“為”連字造句。與其開頭寫“為了什么”，不如改這類“為”字目的句為陳述句。如“為紀(jì)念‘六五’世界環(huán)境日，市環(huán)保局舉辦環(huán)境保護(hù)知識(shí)競(jìng)賽”。若將“為紀(jì)念”三字去掉，這紀(jì)念的目的也自明。還有一些諸如“總數(shù)為”“降雨量為”“產(chǎn)值為”“上升為”“人均為”等“為”字，同樣屬贅詞。用“為”造句，于語法通，而按年鑒文體要求則不夠簡練。有許多句式，去“為”字，不僅不影響文意，而且語句緊密利索。

忌多用“共”字。年鑒中用“共”字大致有兩種情況：一是用其總數(shù)、全數(shù)，如“企業(yè)共多少家”“職工共多少人”“3年共投入技改資金多少萬元”；二是記其全域、全范圍數(shù)，如“全省共”“全市共”等等。上述所列，既言總數(shù)、全數(shù)和全域、全范圍，“共”義已明，“共”字可省。

忌多用“對(duì)”字。“對(duì)”字在公文中運(yùn)用較多，但對(duì)于年鑒則不宜?！皩?duì)”字一般以“對(duì)……進(jìn)行了”的句式出現(xiàn)，詞句松散。多附加成分，古板呆滯。如“對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)職業(yè)病危害進(jìn)行調(diào)查”“對(duì)全市注冊(cè)商標(biāo)情況進(jìn)行了普查登記”“對(duì)傳統(tǒng)的剪紙藝術(shù)進(jìn)行挖掘、整理”等等。此類句式如去掉“對(duì)”字，將動(dòng)詞“調(diào)查”“登記”“挖掘、整理”提前，改介詞結(jié)構(gòu)為動(dòng)賓結(jié)構(gòu)的陳述句，削去“了”“進(jìn)行”“的”等附加詞語，句子便由虛變實(shí)，字省句潔。如上例，改成“調(diào)查鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)職業(yè)病危害”“普查登記全市注冊(cè)商標(biāo)使用情況”“挖掘、整理傳統(tǒng)剪紙藝術(shù)”，句貌、句味迥異。年鑒記述重在實(shí)際發(fā)生什么，不在“進(jìn)行了”什么。

忌多用“已”字?！耙选弊衷诂F(xiàn)代漢語中表示事情完成或時(shí)間過去。年鑒記述的是上一年度實(shí)際完成或發(fā)生的事實(shí)。因此，“已”字可省。如“全市已建成投產(chǎn)使用的自來水廠63個(gè)，飲用自來水的人已達(dá)261萬人”“全縣農(nóng)業(yè)已初步形成農(nóng)、林、牧、副、漁協(xié)調(diào)發(fā)展的格局”。這兩個(gè)例子，去掉“已”字，文句通達(dá)。

（三）修辭

邏輯主要管“對(duì)不對(duì)”，語法主要管“通不通”，而修辭則主要管“好與不好”。三者雖各司其職，但密切關(guān)聯(lián)。修辭建立在語法的基礎(chǔ)上并受邏輯的制約。說話、寫作符合語法，符合邏輯，才是“通”和“對(duì)”，在“通”和“對(duì)”的基礎(chǔ)上再潤色，才能夠說“好”。這個(gè)“好”，就是修辭的作用。修辭，人們一般會(huì)與文學(xué)作品的審美取向聯(lián)系到一起。其實(shí)，地方綜合年鑒也講美，不過它主要是靠事實(shí)本身內(nèi)在表現(xiàn)出來的美。

按照陳望道先生《修辭學(xué)發(fā)凡》中的分類，修辭有兩種方式，即材料表達(dá)方式和意境描繪方式。地方綜合年鑒修辭以“適用為本”，從表達(dá)效果出發(fā)，應(yīng)有選擇地運(yùn)用辭格。

1．材料表達(dá)方式

材料表達(dá)方式是適合地方綜合年鑒文體、文風(fēng)的主要修辭方式。其特點(diǎn)是運(yùn)用語言自身的結(jié)構(gòu)和意義構(gòu)成的材料來完成，因此，也稱消極修辭。如利用詞序的變化、緊縮、省略等方式使句子結(jié)構(gòu)精練，利用排比、對(duì)偶使句子整齊有力，這都是跟語法和造句有關(guān)的修辭手法。錘煉關(guān)鍵詞語，也就是根據(jù)表達(dá)的需要，選擇一種最適當(dāng)、最貼切的說法來增強(qiáng)表達(dá)效果，盡量避免使用拗口的詞。如詞義活用，摹聲，繪色，選用成語、慣用語、諺語和外來詞、古語詞、方言詞，這些都是跟詞匯和用詞有關(guān)的修辭方式。消極修辭旨在追求內(nèi)容上的明確、通順和形式上的平均、穩(wěn)密，基本內(nèi)涵就是講求煉字、用詞、造句、謀篇，追求“刪繁就簡三秋樹”。

2．意境描繪方式

意境描繪方式是運(yùn)用語言要素的轉(zhuǎn)義條件和變通說法構(gòu)成的修辭方式。也稱積極修辭。地方綜合年鑒不追求文學(xué)上的“花簇錦繡滿園春”，排斥夸張、隱語等不合年鑒文體的修辭手法，一般采用借代、比喻、對(duì)照、摹狀等客觀反映事物特征的辭格。比如用“小金庫”借代公款私存、收入不入賬，用“清茶一杯”指代不搞大吃大喝，用“伯樂”泛稱尊重知識(shí)、尊重人才的領(lǐng)導(dǎo)干部。積極修辭的效果是使抽象的語言形象化。

地方綜合年鑒在介紹自然風(fēng)光，人文景觀，特色工藝品、藝術(shù)品、土特產(chǎn)品，新產(chǎn)品，新的建設(shè)成就時(shí)，自覺或不自覺地使用修辭手段，使語言生動(dòng)形象。在一個(gè)條目中，往往把幾種修辭方式綜合在一起運(yùn)用。

注釋：

[1]玉爾：《福樓拜的“一語說”》，載《寧夏文藝》1962年第2期。