首 頁 年鑒文體（二）
四、地方綜合年鑒文體的特點
（一）篇幅短小精悍
地方綜合年鑒的編寫以條目體為主，最大的好處是擺脫了文章的程式。在形態(tài)結(jié)構(gòu)上，條目體可以將種屬概念、上下位概念的事物一起等同起來，平等對待，并列排列，而不像文章那樣講究篇章的結(jié)構(gòu)層次，也不像志書那樣強(qiáng)調(diào)從屬概念之間的等級關(guān)系和上下位概念的層次關(guān)系。條目體的處理方法簡單、靈活、科學(xué)、迅捷，條目數(shù)可多可少。相對于文章，地方綜合年鑒條目的顯著特點之一是篇幅精短。
地方綜合年鑒多以簡潔精悍的電報、簡報體式去承載豐富的信息和知識。條目的容量可大可小。按字?jǐn)?shù)多少，條目一般分為人、中、小三種。大條目500～800字（有的地方綜合年鑒設(shè)少量特大條目，或超過1000字），主要用來記述全局性或綜合性方面的內(nèi)容，如綜述（概況）、專項（常規(guī)）等；中條目一般300～500字，主要為綜合記事條目；小條目300字以下，為記述一事一條的專題性條目。從地方綜合年鑒的實際情況看，中、小條目是年鑒條目的主要類型，約占全書的85%。條目篇幅雖短，但內(nèi)容豐富，信息量大。編纂實例說明，一個寫得比較成功的小體量的條目，可檢索到的信息單元通常在10個左右，可謂信息密集。
（二）行文據(jù)事直書
地方綜合年鑒的本源是事實。年鑒選材除記載基本信息外，主要是記上年度發(fā)生的重、大、新、特事實。年鑒編纂者對龐大、復(fù)雜的事物加以條分縷析，提煉出重要主題，列為條目，并用標(biāo)題加以顯示，然后展開記述，從條目標(biāo)題到內(nèi)容使用直述式的表達(dá)方式。直述式表達(dá)要求做到以下三點：
1．條目標(biāo)題準(zhǔn)確簡練
標(biāo)題是對條目內(nèi)容的濃縮和概括。因此，標(biāo)題的外延和條目的內(nèi)涵要吻合。題大事小或事大題小，都是不周延，也是不準(zhǔn)確的。標(biāo)題用詞應(yīng)當(dāng)具體化，題文相符，使讀者觸題知文。為了方便讀者查閱和提高查準(zhǔn)率，地方綜合年鑒編纂強(qiáng)調(diào)標(biāo)題主題詞前置，提倡用短語，忌標(biāo)語式和長句。
2．條目內(nèi)容文約事豐
無論是資料主題，還是知識主題，都強(qiáng)調(diào)記述要用事實說話，直陳其事。無論是綜合性條目，還是單一性條目，都要求突出重點、詳略得當(dāng)。要刪去一切“穿靴戴帽”的冗言，用節(jié)省的篇幅、直觀的語言，即具有可見、可聞、可感的詞語，來充實更多的信息。在提高信息單位面積密集度的同時，使讀者如見其形，如聞其聲，如臨其境。
3．表達(dá)方式恰到好處
在記述、說明的過程中，要妥當(dāng)?shù)匕才旁攲懪c略寫。
一是事情的發(fā)生和結(jié)果要略寫，發(fā)展過程要詳寫。事情的發(fā)生階段要開門見山，點明題旨。承轉(zhuǎn)事實時，要略去鋪陳過渡。事情的發(fā)展過程是條目的主體部分，體現(xiàn)條目的中心思想，因而要詳寫。與開頭一樣，條目的結(jié)尾也是相當(dāng)重要的。成功、精彩的結(jié)尾，能使讀者更深入、更透徹地理解條目內(nèi)容，進(jìn)一步領(lǐng)會其中心思想，或喚起讀者的思考與共鳴，增強(qiáng)條目的感染力。
二是“面”要略寫，“點”要詳寫。“面”上的內(nèi)容要用簡練的文字陳述，而不展開敘述?！包c”上的內(nèi)容是條目的重點，直接體現(xiàn)中心思想，要詳寫。但在重點突出條目詳寫的部分時，不能忽視略寫的部分。略寫雖是寥寥幾筆，如果運(yùn)用得好，可以突出條目主題，起到“綠葉襯紅花”的作用。
三是處理好“記”“說”“議”三者的關(guān)系。以記敘、描寫為主要表達(dá)方式的記敘文和以“說”為主要特點的說明文，并不排斥像議論這樣的表達(dá)方式。但議論只能作為輔助。在敘述或說明人物、事件、事理時，寓觀點于記述之中，有時根據(jù)行文需要，可在適當(dāng)?shù)臅r候，以一二句議論點明事物、人物、景物的意義所在，或揭示條目的主題，醒人耳目，給人以啟迪。點睛之處可以在篇中，也可在篇末。
（三）基本要素規(guī)范
條目主題確定后，要明確記述要素的范圍。為使條目內(nèi)容既達(dá)到應(yīng)有的廣度和深度，又約定在一定的篇幅之內(nèi)，必須依據(jù)年鑒逐年編纂、連續(xù)出版的屬性，建立必要的要素指標(biāo)體系。編纂實踐證明，每個條目都存在著一個對應(yīng)的、必要提供的基本要素體系。譬如，綜合性條目必要的內(nèi)容要素體系，是指能體現(xiàn)事物發(fā)展水平、狀貌、進(jìn)展、進(jìn)度、質(zhì)量、數(shù)量、體量、性質(zhì)、特征等的一組指標(biāo)，而且這些指標(biāo)每年基本恒定，以體現(xiàn)年鑒逐年、連續(xù)的本質(zhì)屬性。
不同類型的條目有不同的內(nèi)容要素體系。各地、各行各業(yè)、各種各類事物的指標(biāo)也各不相同，要分門別類制訂綜合性條目、單一性條目及其子類的基本要素體系。地方綜合年鑒可以借鑒統(tǒng)計年鑒等其他專業(yè)年鑒、學(xué)科年鑒的指標(biāo)體系，編制適合地方綜合年鑒條目的基本要素體系，實施范式寫作。范式寫作有許多好處。如采用表式，它可以簡練文字，節(jié)省篇幅，增大信息密度，可檢索性強(qiáng)，而且排列規(guī)整嚴(yán)謹(jǐn)，排版美觀，一目了然。如果指標(biāo)要素不是太多，而且采用表式的表詞有多有少，排表時差參不齊，則可用敘述性文字的格式。范式寫作最大的好處是撰稿人易于操作。此外，也為制作電子版年鑒帶來了便利。
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