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圖片是地方綜合年鑒內(nèi)容的一種特殊表現(xiàn)形式，是其內(nèi)容和版面編排的有機(jī)組成部分，具有直觀、真實(shí)、形象生動(dòng)的特點(diǎn)。主題突出、畫(huà)面清晰、具有較高資料價(jià)值和存史價(jià)值的圖片，可以比文字更加形象生動(dòng)地展示一個(gè)地域經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的全貌。

地方綜合年鑒的圖片與其他工具書(shū)的圖片相比，有自己的特點(diǎn)。一般工具書(shū)的圖片都是條目?jī)?nèi)文插圖，是條目?jī)?nèi)容的重要組成部分。而地方綜合年鑒除設(shè)有緊跟條目的內(nèi)文插圖或相對(duì)獨(dú)立的內(nèi)文圖片外，還在卷首或卷中設(shè)圖片專(zhuān)輯。圖片專(zhuān)輯不僅反映地方文化，還生動(dòng)形象地反映上一年經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展的大事、要事、特事和新事，涵蓋一個(gè)地區(qū)自然和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的方方面面。將這些圖片集中編排，可以讓讀者對(duì)一地的發(fā)展變化有一個(gè)感性認(rèn)識(shí)和提綱挈領(lǐng)式的了解。 

一、圖片的特點(diǎn)

1．直觀

圖片所要表達(dá)的信息和內(nèi)容，可以非常直接地通過(guò)讀者的眼睛快速完整地傳遞到大腦，讀者無(wú)須進(jìn)行復(fù)雜的分析、思考和歸納。

2．真實(shí)

圖片一般為實(shí)時(shí)實(shí)景拍攝或客觀繪制，是人或事物最真實(shí)的再現(xiàn)式的反映。

3．形象生動(dòng)

圖片相對(duì)于文字描述來(lái)說(shuō)，更具形象性和生動(dòng)性。

4．給人以美的享受

好的圖片，光線(xiàn)、色彩、構(gòu)圖等都能給人以美的享受。有的圖片還具有故事性，能激發(fā)讀者的美好思想感情。

二、圖片的作用

1．傳播信息、佐證事實(shí)

圖片直觀、真實(shí)地記錄事物，傳播年度信息，并佐證事實(shí)。俗話(huà)說(shuō)，耳聽(tīng)為虛，眼見(jiàn)為實(shí)。如果讀者在閱讀條目文字內(nèi)容的同時(shí)，通過(guò)圖片的形象畫(huà)面看到文字描繪的真實(shí)場(chǎng)景，對(duì)條目?jī)?nèi)容的真實(shí)性就會(huì)確信無(wú)疑。也就是說(shuō)，圖片通過(guò)真實(shí)的形象可以彌補(bǔ)文字描述的不足，通過(guò)形象化的視覺(jué)符號(hào)來(lái)證實(shí)事物的真實(shí)性。

2．增加信息含量

圖片和文字都是地方綜合年鑒傳遞信息的載體。圖片運(yùn)用得好，可以彌補(bǔ)文字描述的不足，增加地方綜合年鑒的信息含量。卷首圖片展示一個(gè)地區(qū)年度內(nèi)自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)各方面的大事、要事、新事、特事，從而彌補(bǔ)條目文字描述的不足，有效增加地方綜合年鑒的信息含量。許多圖片的內(nèi)容在條目中較少涉及或沒(méi)有涉及，但讀者從圖片的“圖意”中可以得到有用的資料信息。圖片運(yùn)用得當(dāng)，還可以起到深化條目文字內(nèi)容主題深度的作用。

3．豐富表現(xiàn)形式

圖片是地方綜合年鑒內(nèi)容的一種特殊表現(xiàn)形式。圖片具有和文字同等重要的作用，并且成為地方綜合年鑒傳遞信息不可或缺的資料載體，成為地方綜合年鑒展現(xiàn)一個(gè)地區(qū)自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)各方面內(nèi)容的重要表現(xiàn)形式之一。

4．活躍美化版面

視覺(jué)傳播規(guī)律研究結(jié)果表明，在一個(gè)版面中，首先吸引人的是圖片，然后是標(biāo)題，最后是大塊文章。圖片與文字編排處理得當(dāng)，能創(chuàng)造出一種賞心悅目、引人入勝的效果。在地方綜合年鑒版面中插入圖片，不僅打破了黑白文字稿的寧?kù)o，而且使版面充滿(mǎn)著韻律美。缺少圖片，容易產(chǎn)生審美疲勞，版面難以形成美感。當(dāng)然，圖片運(yùn)用不能僅僅從美化版面的角度去選擇，而應(yīng)選擇那些具有資料價(jià)值、能夠佐證事實(shí)的圖片。

5．保存視覺(jué)資料的真實(shí)性

經(jīng)過(guò)精心選擇編入地方綜合年鑒的圖片，是保存事物真實(shí)性的視覺(jué)資料。后人通過(guò)查閱圖片，能真實(shí)地再現(xiàn)前人的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)。從這一意義來(lái)說(shuō)，視覺(jué)資料具有永恒性的特點(diǎn)。當(dāng)然，了解前人的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的渠道和方式多種多樣，但圖片更能讓人產(chǎn)生親臨其境之感，使讀者對(duì)事物發(fā)生的場(chǎng)景有更為具體、生動(dòng)的了解。

6.引導(dǎo)讀者閱讀

美國(guó)心理學(xué)家B．F．斯金納曾提出“視覺(jué)接觸中心”（CVI）這一概念，并認(rèn)為一個(gè)有創(chuàng)造性的、和諧的版面，就是要在版面上安排一個(gè)強(qiáng)有力的CVI。一個(gè)沒(méi)有變化的表現(xiàn)，不能引導(dǎo)觀察者向任何明確的方向移動(dòng)。而圖片就是版面上最具強(qiáng)勢(shì)的視覺(jué)刺激物，能產(chǎn)生視覺(jué)上的沖擊、心理上的喚醒，成為讀者的視覺(jué)中心。地方綜合年鑒的圖片也是如此。圖片專(zhuān)輯的一組圖片，如有一張主圖，便能形成一個(gè)視覺(jué)中心，引導(dǎo)讀者去閱讀、欣賞。在文字版面設(shè)計(jì)中，如果每個(gè)展開(kāi)頁(yè)或每頁(yè)都有一幅圖片，便能形成一個(gè)視覺(jué)中心，引導(dǎo)讀者去閱讀、查閱年鑒內(nèi)容。