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三、三次文獻

三次文獻是指對一次文獻、二次文獻進行廣泛深入的分析研究之后，綜合概括而成的產(chǎn)物，人們常把這類文獻稱為“情報研究”的成果，包括綜述、專題述評、學(xué)科年度總結(jié)、進展報告、數(shù)據(jù)手冊、進展性出版物，以及文獻指南。

（一）三次文獻類型

三次文獻是地方綜合年鑒的中心內(nèi)容，主要表現(xiàn)形式是條目。

1．綜合性條目。綜合反映一個地區(qū)、部門、行業(yè)、學(xué)科發(fā)展全貌，或綜合反映經(jīng)濟社會生活中某個方面重要情況的信息資料。這類條目具有概括性、全面性和年度性的特點。

2．單一性條目。單獨反映某一具體事物的信息資料，以年度內(nèi)發(fā)生的重大事件、活動為主要記述內(nèi)容。該類條目具有選題選材單一、記述內(nèi)容具體的特點。

（二）三次文獻輯錄原則和重點

1．輯錄原則

（1）地區(qū)、部門或行業(yè)年度基本情況。年度內(nèi)一個地區(qū)、部門、行業(yè)或某一方面發(fā)生的基本情況資料，包括基本指標數(shù)據(jù)、與上年度的比較、年度內(nèi)的主要特點和存在的主要問題等。

（2）大事要事。年度內(nèi)發(fā)生的大事要事具有標志性的意義，具有重大社會價值和存查價值，是人們普遍關(guān)注、查檢率較高的信息資料。包括地方黨委和政府的工作重點、社會關(guān)注的焦點、人民群眾街談巷議的熱點、新聞媒體報道的焦點，以及重大成就、重要進展、重要經(jīng)驗、重要人物、重要成果、重大獎勵、重大事件等。

（3）特事新事。年度內(nèi)在本地域首次出現(xiàn)的新生事物和獨具特色的其他重要信息，如新事物、新業(yè)績、新經(jīng)驗、新典型、新成果、新發(fā)展、新特點、新觀念、新舉措、新政策、新動向、新趨勢、新挑戰(zhàn)、新困難和新問題等資料。

2．輯錄重點

（1）重點資料。抓住經(jīng)濟社會發(fā)展中的重點事物進行記述，對一般性的資料進行概括反映。在輯錄資料時，要善于對事物進行縱橫對比，以領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)是否關(guān)注、媒體是否注重、讀者是否關(guān)心等作為選取資料的依據(jù)。需要指出的是，重點事物不等于工作重心。工作重心只有一個，而重點事物可以是許多項。

（2）熱點資料。熱點就是社會關(guān)注的熱門話題。熱點資料往往是年度經(jīng)濟社會發(fā)展特征的集中表現(xiàn)。通過輯錄熱點資料，可以突出地方綜合年鑒的時代特色和年度特色，增強資料的價值，提升資料的利用效率。

（3）特色資料。特色資料是最能突出地方、行業(yè)和部門持點的資料。要善于挖掘本地、本行業(yè)和本部門的與眾不同之處，突出自己的地方特色、行業(yè)特點和部門特色。

注釋：

[1]《辭?！罚虾＾o書出版社1989年版，第143頁。