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一、舊志整理

地方志書(shū)是資料性的地情著述，內(nèi)蒙古自治區(qū)由于歷史原因，其舊志整理工作主要就是相關(guān)的資料工作。

1982年9月9日，自治區(qū)地方志編委會(huì)及總編室（后改稱辦公室）成立后，即建立資料室，配備資料管理人員。隨后，有關(guān)人員先后分別赴北京、吉林、遼寧、黑龍江等省區(qū)搜集、購(gòu)買(mǎi)有關(guān)地方志類圖書(shū)和資料，資料室管理員及時(shí)將所搜集的圖書(shū)和資料進(jìn)行分類整理，共分為舊志、新志、歷史、工具、年鑒、參考、文學(xué)等七大類，并按照?qǐng)D書(shū)管理的必要程序進(jìn)行登記、上架工作。至1986年，自治區(qū)地方志辦公室資料室共存有圖書(shū)資料約三千冊(cè)，古籍線裝書(shū)二百多函。1987年后，資料室通過(guò)定購(gòu)、交換等形式增加了一些圖書(shū)、資料和刊物。但各修志部門(mén)的查閱資料需求與資料室圖書(shū)資料的擁有量不相適應(yīng)的現(xiàn)象逐步顯現(xiàn)。1995年之后，資料室工作再次引起有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)重視，專門(mén)撥出經(jīng)費(fèi)，派人赴有關(guān)各省市區(qū)查閱、搜集、購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)資料，使資料室圖書(shū)擁有量大幅度增加。至1999年末，自治區(qū)地方志辦公室資料室共有圖書(shū)資料約一萬(wàn)余冊(cè)，古籍線裝書(shū)四百多函。

自治區(qū)地方志辦公室資料室建立之時(shí)即開(kāi)始接待區(qū)內(nèi)修志界查閱資料人員，年均接待十余個(gè)部門(mén)、百余人次。隨著修志工作的深入開(kāi)展及方志界和史學(xué)界聯(lián)系的不斷加強(qiáng)，查閱資料的部門(mén)和人員不斷增加，尤其是1995年后，自治區(qū)地方志辦公室資料室先后為自治區(qū)黨委、自治區(qū)政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提供資料服務(wù)，并接待國(guó)家有關(guān)部委、兄弟省市區(qū)各部門(mén)、區(qū)內(nèi)各盟市、各委辦廳局、各大專院校及區(qū)內(nèi)外各行各業(yè)前來(lái)查閱資料人員，總計(jì)約二百余個(gè)部門(mén)三千余人次。在為查閱資料人員提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時(shí)，資料室還編寫(xiě)出《修志文萃》（上、下冊(cè)），三十萬(wàn)字左右，方便了《內(nèi)蒙古自治區(qū)志》的編纂。

自治區(qū)地方志辦公室在不斷加強(qiáng)資料管理工作的同時(shí)，對(duì)新進(jìn)書(shū)刊及時(shí)登記造冊(cè)，對(duì)舊報(bào)刊及時(shí)裝訂成冊(cè)，科學(xué)管理；隨時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供所需資料、信息，充分發(fā)揮自治區(qū)政府資料中心和咨詢服務(wù)中心的功能與作用。

2002年，自治區(qū)地方志辦公室資料室更名為方志室，方志室藏書(shū)全部換用密集柜存放，保證了藏書(shū)的永久性。方志室藏書(shū)面積60平方米，現(xiàn)藏圖書(shū)八千余冊(cè)。

至2005年，自治區(qū)地方志辦公室共搜集、整理了從清代到民國(guó)時(shí)期（包括日偽政權(quán)）今內(nèi)蒙古地區(qū)相關(guān)舊志書(shū)三百余冊(cè)，初步建成了內(nèi)蒙古自治區(qū)較大的志書(shū)資料中心。其中，相關(guān)舊志書(shū)有：《綏遠(yuǎn)通志稿》（100卷）、《歸綏縣志》、《綏遠(yuǎn)旗志》、《歸化城廳志》、《歸綏識(shí)略》、《歸綏道志》、《綏遠(yuǎn)全志》、《公主府志》、《土默特志》、《和林格爾縣志草》、《清水河廳志》、《云中郡志》、《古豐識(shí)略》、《察哈爾省通志》、《包頭市志》、《薩拉齊縣志》、《五原廳志》、《臨河縣志》、《河套志》、《豐鎮(zhèn)縣志》、《林西縣志》、《科爾沁右翼后旗旗志》等。

自治區(qū)各盟市地方志辦公室成立時(shí)間不一致，資料室建立時(shí)間和情況各有不同。

二、舊志編纂

內(nèi)蒙古自治區(qū)的舊志編纂工作主要是對(duì)相關(guān)的地方史料進(jìn)行匯編，經(jīng)過(guò)不懈的努力，共計(jì)編輯各類史料匯編三十余種。

20世紀(jì)80年代，修志工作開(kāi)展初期，各地區(qū)、各部門(mén)為配合修志工作的順利開(kāi)展，在廣泛搜集資料的基礎(chǔ)上，開(kāi)始進(jìn)行史料的匯編工作。截至2005年，各地區(qū)、各部門(mén)編輯的史料匯編達(dá)三十余種，數(shù)千萬(wàn)字。其中主要包括自治區(qū)地方志辦公室編輯的《內(nèi)蒙古史志資料選編》9輯10冊(cè)、《內(nèi)蒙古舊志整理》1輯，總計(jì)約三百多萬(wàn)字；呼和浩特市黨史地方志辦公室編輯的《呼和浩特史料》10輯；包頭市地方志辦公室編輯的《包頭史料薈要》14輯；烏海市地方志辦公室編輯的《烏海地方志資料》3輯；巴彥淖爾市地方志辦公室編輯的《巴彥淖爾史料》8輯；鄂爾多斯市地方志辦公室編輯的《伊克昭盟史志文稿》5輯；土默特左旗地方志辦公室編輯的《土默特史料》22輯；土默特右旗地方志辦公室編輯的《土默特右旗史料薈要》6輯；固陽(yáng)縣地方志辦公室編輯的《固陽(yáng)史料薈要》8輯；包頭市東河區(qū)、昆都侖區(qū)、青山區(qū)、石拐區(qū)、郊區(qū)地方志辦公室編輯的《東河史料》8輯、《昆都侖史料薈要》3輯、《青山史料薈要》4輯、《石拐史料薈要》2輯、《郊區(qū)史料薈要》4輯；烏拉特前旗地方志辦公室編輯的《烏拉特前旗史料》2輯；烏拉特中旗地方志辦公室編輯的《烏拉特中旗史料》4輯；杭錦后旗地方志辦公室編輯的《杭錦后旗文史資料》16期；磴口縣地方志辦公室編輯的《磴口縣史料》3輯；臨河市地方志辦公室編輯的《臨河史料》2輯；包頭鋼鐵公司地方志辦公室編輯的《包鋼史料匯編》6輯。