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眾所周知，編修地方志，是我國(guó)的優(yōu)良傳統(tǒng)，從古至今已有二千多年的歷史。方志的編修之所以能夠經(jīng)久不衰，就是因?yàn)橹緯?shū)有其獨(dú)特的功效——“資政、存史、教化”。李鐵映同志曾指出：“修志的目的在于用，不僅為當(dāng)代人用，也為后代人用”，“修志為用，用志方法要改革”。這既是修志工作的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，也是方志資源應(yīng)用實(shí)踐和研究的重大課題。修志和用志是一個(gè)相互聯(lián)系、促進(jìn)和互動(dòng)的有機(jī)統(tǒng)一體。一切方志莫不是為用而修，修又促用，循環(huán)往復(fù)的過(guò)程。任何志書(shū)只有通過(guò)應(yīng)用，才能體現(xiàn)它的價(jià)值。

隨著新編志書(shū)的大量出版，如何發(fā)揮志書(shū)的功能作用，特別是為我國(guó)的改革開(kāi)放、經(jīng)濟(jì)建設(shè)和三個(gè)文明建設(shè)服務(wù)，是各級(jí)修志單位和廣大方志工作者積極探索和努力實(shí)踐的一個(gè)重要課題。

一、方志資源與網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的理論和現(xiàn)實(shí)意義　　

方志是資料性極強(qiáng)的“一方之全史”，其政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、文化、水利、天文、民族、宗教、民俗、方言等多方面的內(nèi)容無(wú)所不包。面對(duì)現(xiàn)存大量的方志，如何開(kāi)發(fā)、利用這些文獻(xiàn)資源是非常重要的?，F(xiàn)已出版的志書(shū)，多是以紙式資料存放在圖書(shū)室或資料室，以待人們?nèi)ス潭ǖ膱?chǎng)所查閱，而且在查閱時(shí)必須一部、一部地進(jìn)行翻閱、查找，才能找到自己所需的相關(guān)知識(shí)，這樣既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力，甚至還受時(shí)間和地域的限制。所以，我們必須要把開(kāi)發(fā)利用方志資源作為一項(xiàng)日常工作來(lái)開(kāi)展，要加大宣傳力度，吸引更多的人“讀志、研志和用志”。同時(shí)，還要建立方志文獻(xiàn)信息庫(kù)，大力引進(jìn)現(xiàn)代化的管理手段，增強(qiáng)方志資源的利用價(jià)值。隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)和數(shù)據(jù)處理技術(shù)在文獻(xiàn)信息領(lǐng)域的廣泛選用，使文獻(xiàn)信息資源從搜集收藏到開(kāi)發(fā)利用都發(fā)生了革命性的變化，即由有紙化向無(wú)紙化的轉(zhuǎn)變，同時(shí)也對(duì)方志資源的整理加工和利用檢索提出了新的要求。因此，必須加快方志資源開(kāi)發(fā)利用的現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程，這是我們掀起“讀志、研志、用志”高潮的有效手段。

新時(shí)期方志的工作任務(wù)是“修志、編鑒、建館、上網(wǎng)、服務(wù)”，五業(yè)并舉，協(xié)調(diào)發(fā)展。其中，上網(wǎng)的工作目標(biāo)應(yīng)該是建設(shè)“三網(wǎng)一庫(kù)”，即建成單位局域網(wǎng)，提升辦公自動(dòng)化的能力；對(duì)內(nèi)聯(lián)入黨政信息網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)政務(wù)信息網(wǎng)上報(bào)送和公文的無(wú)紙化傳輸；對(duì)外接入互聯(lián)網(wǎng)，實(shí)施地情信息的網(wǎng)上發(fā)布和建設(shè)地情資料數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)地情信息資源的社會(huì)共享。實(shí)踐證明，接入互聯(lián)網(wǎng)的地方志網(wǎng)站實(shí)際上是地方志內(nèi)部局域網(wǎng)的外延。

二、方志資源在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中存在的問(wèn)題　　

數(shù)字資源建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的系統(tǒng)工程，需要大量的人力與物力，尤其是舊志的數(shù)字化建設(shè)。隨著網(wǎng)絡(luò)信息的全面普及，各省區(qū)方志系統(tǒng)在方志資源利用上引進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，可以說(shuō)，這是方志系統(tǒng)的新興產(chǎn)業(yè)，因而運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)管理難免會(huì)存在一定的難度，這就需要方志工作者在實(shí)踐中不斷地探索、改進(jìn)、完善。

從目前開(kāi)展工作的省區(qū)來(lái)看，各地情數(shù)據(jù)庫(kù)僅僅限于將文本數(shù)字化，基本上是將第一屆志書(shū)掃描進(jìn)庫(kù)，不少省區(qū)甚至是一部志書(shū)就開(kāi)一個(gè)子庫(kù)，數(shù)據(jù)庫(kù)的概念模糊不清，更沒(méi)有進(jìn)行資源重組。結(jié)構(gòu)基本上都是單一的數(shù)據(jù)庫(kù)，軟件不支持跨庫(kù)關(guān)聯(lián)、無(wú)縫鏈接等。從數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)上說(shuō)也是千差萬(wàn)別，由于數(shù)據(jù)量少，規(guī)模小，尚未考慮海量數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、交換、檢索等，不少已建成開(kāi)通的方志資源網(wǎng)站甚至沒(méi)有元數(shù)據(jù)，無(wú)法提供檢索功能，圖像、音頻、視頻數(shù)據(jù)建設(shè)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與格式、數(shù)據(jù)著錄的規(guī)則更無(wú)從談起。所以，面對(duì)數(shù)量如此巨大、種類(lèi)如此繁多的方志資源，往往不適合以結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、容量狹小的靜態(tài)網(wǎng)頁(yè)形式發(fā)布，只能通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)按一定標(biāo)準(zhǔn)對(duì)地方志信息進(jìn)行分類(lèi)管理、實(shí)施后臺(tái)動(dòng)態(tài)發(fā)布，并運(yùn)用強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)檢索技術(shù)為查詢(xún)者提供方志信息的精確資料定位，如山東省情網(wǎng)就沒(méi)有資料庫(kù)檢索。但這僅僅是面向?qū)Ψ街拘畔⒂猩顚哟涡枨蟮难芯咳藛T和政府部門(mén)工作人員，而對(duì)只要求概略地了解地情信息的人實(shí)施地方志“教化”功能的主要對(duì)象——年輕網(wǎng)民來(lái)說(shuō)，通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)查詢(xún)步驟煩瑣，且不形象直觀。為此，必須把方志地情信息中的精華部分加以分類(lèi)整理，設(shè)地情概況、省、市（區(qū)）志目錄、歷史風(fēng)云、自然風(fēng)光、人物風(fēng)采、藝苑風(fēng)韻、傳說(shuō)掌故、民間風(fēng)俗、名優(yōu)特產(chǎn)等欄目，在數(shù)據(jù)庫(kù)動(dòng)態(tài)發(fā)布方志總量信息的同時(shí)，以可讀性強(qiáng)的文字和簡(jiǎn)潔明快的靜態(tài)網(wǎng)頁(yè)形式直接發(fā)布；同時(shí)，在這里必須加大檢索功能的力度，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)間的有效鏈接，用志人只要在檢索欄中輸入關(guān)鍵詞就可在極短的時(shí)間內(nèi)找到所需內(nèi)容。所以，我們必須加大力度對(duì)檢索項(xiàng)目的建設(shè)，只有檢索功能的力度大了，才會(huì)使用志人在這網(wǎng)站能得到更多的信息，才能真正、有效地發(fā)揮出方志資源的可用性資源。同時(shí)，為配合政府上網(wǎng)工程建設(shè)，提高辦公自動(dòng)化水平，加強(qiáng)與政府部門(mén)和地方志系統(tǒng)間的橫向交流與溝通，地方志網(wǎng)站還需要發(fā)布有關(guān)地方志工作的行業(yè)信息和學(xué)術(shù)研究信息，如方志工作、志苑動(dòng)態(tài)、論文集錦等，加強(qiáng)方志資源交流和運(yùn)用的時(shí)效性。筆者認(rèn)為方志工作、志鑒動(dòng)態(tài)等欄目在頁(yè)面上形式應(yīng)越簡(jiǎn)明越好，但必須有日期的標(biāo)注。如果多個(gè)信息條目羅列，只會(huì)使讀者感到亂而無(wú)條理性，更不宜某個(gè)科目的內(nèi)容占據(jù)整個(gè)頁(yè)面，使頁(yè)面缺乏全面、整體的效果。所以，應(yīng)在頁(yè)面盡可能多反映的科目類(lèi)別，以增加讀者的興趣。

三、方志網(wǎng)絡(luò)資源建設(shè)的目標(biāo)導(dǎo)向　　

方志網(wǎng)絡(luò)資源建設(shè)講究的是完整性、準(zhǔn)確性、美觀性和應(yīng)用性。

完整性包括內(nèi)容的完整和結(jié)構(gòu)的完整。方志網(wǎng)站從志書(shū)、年鑒中選定內(nèi)容后，應(yīng)盡量保證其內(nèi)容的完整性和豐富性，比如多加些重大活動(dòng)的圖片和視頻等多媒體資料，以彌補(bǔ)志書(shū)、年鑒篇幅有限的不足。另外，結(jié)構(gòu)必須完整，網(wǎng)頁(yè)和數(shù)據(jù)庫(kù)的各個(gè)頁(yè)面之間、分庫(kù)之間必須保持連貫，不能出現(xiàn)無(wú)效鏈接。這就要求網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員在編程時(shí)要加大網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)間的鏈接，使庫(kù)與庫(kù)之間完整、連貫，從而達(dá)到庫(kù)與庫(kù)間真正有效鏈接。

準(zhǔn)確性是指確保文字的準(zhǔn)確和系統(tǒng)的準(zhǔn)確。由于目前地方志系統(tǒng)編輯、出版用的Word、Wps和北大方正或華光書(shū)版等軟件與地方志網(wǎng)絡(luò)站數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)頁(yè)開(kāi)發(fā)制作軟件不能無(wú)縫對(duì)接，中間有個(gè)轉(zhuǎn)換過(guò)程，加之原版地方志、年鑒的原錯(cuò)和掃描過(guò)程中出現(xiàn)的失誤，可能超出新聞出版署規(guī)定的錯(cuò)誤率標(biāo)準(zhǔn)。除此之外，也還可能出現(xiàn)軟件檢索錯(cuò)誤，即漏檢或錯(cuò)檢。所以，要嚴(yán)加核校，查錯(cuò)堵漏，使方志網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)與網(wǎng)頁(yè)制作軟件更好地對(duì)接與轉(zhuǎn)換，達(dá)到方志資源應(yīng)用的準(zhǔn)確度。

美觀性是指方志網(wǎng)站的界面符合美學(xué)的觀點(diǎn)，既要時(shí)尚新穎，又要突出地方特色和方志的行業(yè)特色。一個(gè)網(wǎng)站的美觀性直接影響網(wǎng)站的形象和讀者的興趣，這是建設(shè)方志網(wǎng)站過(guò)程中一個(gè)十分重要的問(wèn)題，需要特別加以注意。方志網(wǎng)站的風(fēng)格要統(tǒng)一，包括形式布局，色彩色調(diào)等，還可將方志、年鑒的文字、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)（表）、圖片（照片）三大類(lèi)資料和多媒體資料有機(jī)結(jié)合起來(lái)，在豐富方志網(wǎng)站信息含量的同時(shí)，給讀者留下美的回味。

應(yīng)用性是指方志網(wǎng)站的檢索功能要完備，必須能實(shí)現(xiàn)全文檢索、圖片瀏覽、視頻播放等功能，尤其在檢索功能上下功夫，力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)集全文檢索、多媒體檢索、主題詞檢索、目錄檢索、圖表內(nèi)容檢索、文獻(xiàn)資料二次檢索等檢索手段于一身的超強(qiáng)檢索功能，同時(shí)，還應(yīng)設(shè)立相應(yīng)的檢索科目，如方志書(shū)目查詢(xún)、方志內(nèi)容查詢(xún)、區(qū)域地情查詢(xún)和地情綜合信息分類(lèi)查詢(xún)等服務(wù)，實(shí)現(xiàn)檢索的高速和高效，以使方志網(wǎng)站中的方志資源在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中得到及時(shí)、準(zhǔn)確和高效的應(yīng)用。在網(wǎng)頁(yè)上提供相應(yīng)的方志工作信息和學(xué)術(shù)研究信息、建立方志年鑒和各類(lèi)地情書(shū)的交換發(fā)售中心，充分發(fā)揮方志資源的整體效應(yīng)和規(guī)模效應(yīng)，竭力擴(kuò)大方志的知名度，提高方志事業(yè)的社會(huì)地位，從而真正實(shí)現(xiàn)方志資源的共享。

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，資源共享是人們?nèi)粘Ｉ钪蝎@取知識(shí)的最主要途徑之一。方志資源由原來(lái)的紙式信息提升到了網(wǎng)絡(luò)信息，這就要求從事方志事業(yè)的部門(mén)必須加強(qiáng)對(duì)數(shù)字版權(quán)的保護(hù)。

現(xiàn)在各地的地情數(shù)據(jù)庫(kù)中的資源主要是方志系統(tǒng)享有著作權(quán)的新編方志，版權(quán)問(wèn)題主要集中在自己的數(shù)據(jù)如何不被非法下載復(fù)制網(wǎng)頁(yè)。據(jù)初步了解，除廣東、河南有一定的訪問(wèn)控制，其它的地情網(wǎng)都沒(méi)有保護(hù)措施，相比較而言，各方志資源網(wǎng)站的版權(quán)保護(hù)意識(shí)與水平還不高，所以我們必須加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)版權(quán)意識(shí)。目前，隨著數(shù)字圖書(shū)館技術(shù)的發(fā)展，數(shù)字加密技術(shù)、數(shù)字水印技術(shù)日益成熟，IBM技術(shù)，都開(kāi)發(fā)出了自己的數(shù)字資源保護(hù)系統(tǒng)，一定程度上解決了網(wǎng)絡(luò)數(shù)字資源版權(quán)保護(hù)的難題。我們可以根據(jù)具體情況進(jìn)行有關(guān)的技術(shù)升級(jí)改造，有效地保護(hù)自己的數(shù)字版權(quán)，從而使方志資源更有效地實(shí)現(xiàn)其社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

總之，建設(shè)網(wǎng)絡(luò)資源是方志利用最有效的手段，是實(shí)現(xiàn)方志資源社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益最有效的途徑。

摘自《內(nèi)蒙古史志》2004年第2期