首 頁 續(xù)志資料收集的必要與可行做法
有的方志界同仁認(rèn)為第二輪新方志續(xù)修比第一輪新方志編纂，不僅志書體例篇目沒有必要另起爐灶，而且因續(xù)志年份多則不足20年，少則不足10年，收集資料也沒有必要向第一輪修志那樣廣征博采、花那么大力氣、下那么大苦功。這種看法顯然偏頗有害。
“地方志是嚴(yán)肅的、科學(xué)的資料書”，是系統(tǒng)、科學(xué)的資料著述。雖然方志界對第二輪修志是編纂通志還是斷代志，仍然存有一定分歧，但要在前志基礎(chǔ)上“續(xù)”、“修”、“糾”、“補”、“創(chuàng)”方面是統(tǒng)一的。首屆新方志編纂的是通志，故爾志書內(nèi)容和形式難免有問題。已經(jīng)拉開序幕的第二輪續(xù)志，經(jīng)過上輪新方志編修磨礪、洗禮，志書編纂形式雖然有必要繼承、發(fā)展、創(chuàng)新，但更緊迫、重要的是解決編寫內(nèi)容的資料問題。資料是志書的生命和本質(zhì)屬性，是志書編寫的基礎(chǔ)。志書的各種特性無不通過資料來體現(xiàn)。續(xù)志資料的有無、多少、是非、正誤、真?zhèn)?、曲直決定續(xù)志內(nèi)容編寫的質(zhì)量。第二輪續(xù)志絕不能和第一輪修志人為掐齊、從斷限計起，很多內(nèi)容不僅要和第一輪修志對接，而且還要搭接、嫁接。續(xù)編社會主義新方志，我們要做三項工作：第一要擬訂篇目；第二要收集資料；第三要編纂成書。收集資料是貫穿續(xù)志全過程最重要的核心，也是難度最大、投入花費經(jīng)歷最多的工作。很多修志機構(gòu)第一輪新方志編纂完成后，忽視了對下一輪修志做資料準(zhǔn)備，方志界不少同志認(rèn)為第一輪修志是持久戰(zhàn)，第二輪續(xù)志可以速勝，甚至幻想集中一段時間收集資料，就能一氣呵成。這種觀點和本文開首提到的看法雷同但不利于按自治區(qū)統(tǒng)一部署及要求，保質(zhì)保量完成本界修志重任。
第二輪續(xù)志要創(chuàng)佳志、精品，當(dāng)務(wù)之急要研究制訂續(xù)志篇目，按篇目分工，制訂切實可行的收集資料方案、計劃?；ù罅饨鉀Q資料收集問題。我們不能僅滿足于“橫不缺項，縱不斷線”，還要從檔案、文獻(xiàn)、口碑、調(diào)查、媒體等多方面著手，廣泛、系統(tǒng)、有針對性搜集包括背景資料、考證資料在內(nèi)的大量資料。不僅要搜集各地都有的一般性資料，而且要搜集能突出地方特殊性的資料。對多方搜集到的資料，進(jìn)行分析研究、稽查核實、對比論證。同時要注重對第一輪修志編寫欠缺內(nèi)容資料的收集。具體說，續(xù)志應(yīng)重點收集有關(guān)人口素質(zhì)、民族關(guān)系、社會新風(fēng)、生態(tài)環(huán)境、人文文化、人民生活、方言土語、社會問題以及新興行業(yè)、特色行業(yè)等方面材料。收集資料過程中，應(yīng)特別注意要把改革開放社會主義初級階段建設(shè)新時期暨各個領(lǐng)域、各方面材料作為一個整體對待。事物的發(fā)展總有它的起因、發(fā)展和來龍去脈，如果把新時期改革開放社會主義建設(shè)20余年的很多一體化的內(nèi)容分散、分割記述，就會割裂事物發(fā)展的連續(xù)性、整體性。海拉爾區(qū)檔案史志局1985~1995年完成《海拉爾市志》編寫中心工作任務(wù)后，史志工作的重心隨之轉(zhuǎn)移到征集資料和續(xù)志籌劃上來，全方位、多角度開展續(xù)志資料征集、挖掘、整理、編研工作，為啟動續(xù)志夯實了基礎(chǔ)。這方面的嘗試和做法是：
一、建立地方文獻(xiàn)資料中心，廣泛征集地方文獻(xiàn)資料
第一輪修志結(jié)束后，我們充分認(rèn)識到光靠檔案編史、修志不行。為了分類整理、保存修志副產(chǎn)品以及為二輪續(xù)志做資料儲備，檔史局成立了地方文獻(xiàn)資料中心?！爸行摹闭骷?、保存許多珍貴的地方文獻(xiàn)資料，彌補了檔案館保存資料之不足，及時收集形成機關(guān)工作、生產(chǎn)、科研活動立卷歸檔作為依據(jù)憑證作用以外即主要是外部形成的地方史料、報刊、私人文稿、特種載體等資料，為編史修志創(chuàng)造了必要的條件。幾年來，“中心”分類整理裝訂第一輪修志資料70卷；征集海拉爾市(區(qū))直各部門、單位沿革、簡介、大事記和1991年以來工作總結(jié)、簡報等方面資料150余卷；征集有關(guān)記載海拉爾地方書籍、刊物等160余冊；征集保存了呼倫貝爾日報、海拉爾晚報創(chuàng)刊以來的所有報紙；征集海拉爾歷史、現(xiàn)實照片2200余幅。極大地方便了查找利用。
二、持續(xù)組織編寫專業(yè)志、部門志，儲備續(xù)志專業(yè)分志資料
為配合第一輪修志，原海拉爾市史志編纂委員會下文，要求全市62個部門、單位編寫專業(yè)志、部門志。第一輪修志中，我們完成了《海拉爾供銷合作社志》、《海拉爾二輕工業(yè)志》等5部志書編寫出版?！逗＠瓲柺兄尽肪帉懲瓿珊螅覀儓猿殖掷m(xù)抓此項工作，為續(xù)志儲存資料，協(xié)助有關(guān)部門、單位，完成了《海拉爾市哈克鄉(xiāng)志》、《海拉爾市城鄉(xiāng)建設(shè)環(huán)境保護(hù)局志》、《中共海區(qū)委組織部志》等12部志書的編寫出版；其中4部書因缺經(jīng)費等諸多原因沒有印行。這些專業(yè)志、部門志的組織編寫，既為續(xù)志編纂提供了物質(zhì)保障，又鍛煉了修志隊伍。
三、重視社會調(diào)查，編寫黨史大事記、概覽和史志資料，積蓄續(xù)志存史
鑒于上屆《海拉爾市志》政治部類分志編寫內(nèi)容薄弱，近年來我們編寫了《中國共產(chǎn)黨海拉爾大事記》、《中共海拉爾市黨史概覽》，彌補了續(xù)志方面史料的不足。我們還在上屆修志之始編寫《海拉爾市史志資料》(第一、二輯)基礎(chǔ)上，編寫了《海拉爾市史志資料》(第三輯)指導(dǎo)海拉爾歷史研究會，完成了從雍正十年(1732年)海拉爾建城前至日偽政權(quán)跨臺前《海拉爾風(fēng)云錄》(上、下)冊編寫；現(xiàn)海拉爾區(qū)檔史局正在指導(dǎo)和協(xié)助該歷史研究會，編寫《解放初期的海拉爾》、《建國至“文化大革命”前的海拉爾》(由本局史志編研室負(fù)責(zé)編寫)和《“革”中的海拉爾》。這三本書的資料收集、編寫，為續(xù)修海拉爾志“歷史沿革”、“大事記略”等部做了編寫鋪墊。上屆修志，受寫“文化大革命”易粗不易細(xì)影響，《海拉爾市志》對“文革”一筆帶過。對“文革”這樣一件古今中外絕無僅有的大事簡單處理，不能讓后人了解、借鑒，實在是一件撼事。
四、編寫年鑒、大事記為續(xù)志打基礎(chǔ)
第一輪修志完成后，我們連續(xù)編寫了1996~2003年三本《海拉爾(區(qū))大事記》。年鑒完成了《海拉爾年鑒》(1992)、《海拉爾年鑒》(1999)兩本書編寫。2004年，為了即將開始編寫續(xù)志做進(jìn)一步準(zhǔn)備，年初拉開編輯《海拉爾年鑒》(2004)序幕，現(xiàn)已完成初稿，預(yù)計7月份出書。這兩方面工作的開展，必將為續(xù)志產(chǎn)生積極影響。
上屆修志一般完成于90年代初、中期，續(xù)志主要寫上屆修志下限后10~20年的內(nèi)容。這一時期，正值我國從計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟過渡，新事物層出不窮，機構(gòu)變更、并撤頻繁，加之修志機構(gòu)不穩(wěn)定，修志者對編史修志的厭煩、松懈，因此這一階段續(xù)志資料的收集難度仍很大。對此，我們要清醒認(rèn)識，對續(xù)志給予充分、足夠重視，近早著手做好續(xù)志資料收集工作，為按時高質(zhì)量完成本屆新方志編修任務(wù)而不懈努力。
摘自《內(nèi)蒙古史志》2004年第3期
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