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關(guān)于國(guó)家方志館征集志鑒、地情書等各類資料的函

中指辦函〔2020〕4號(hào)

各省、自治區(qū)、直轄市地方志工作機(jī)構(gòu)，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)志辦公室，各副省級(jí)城市、各省會(huì)城市地方志工作機(jī)構(gòu)：

國(guó)家方志館是全國(guó)唯一的國(guó)家級(jí)方志館。為進(jìn)一步豐富國(guó)家方志館館藏資源，提升國(guó)家方志館公共文化服務(wù)水平，更好地展示全國(guó)地方志事業(yè)發(fā)展成就，宣傳方志文化，經(jīng)中國(guó)地方志指導(dǎo)小組辦公室研究決定，特面向各地、各單位公開征集志鑒、地情書等各類資料。

一、征集范圍

（一）紙質(zhì)類資料。包括善本古籍、普通古籍、碑帖，新編志書、年鑒、地方史、地情書原本及稿本，方志期刊，家譜、族譜，地圖、畫冊(cè)，信札、手稿，質(zhì)量較好的史料類圖書資料油印本、復(fù)印本，以及其他具有歷史文獻(xiàn)收藏價(jià)值的紙質(zhì)文獻(xiàn)資料等。

（二）音像類資料。包括與古籍、新編志書、年鑒、地情書相關(guān)的電子書、圖片、錄像帶、錄音帶、光盤等，以及直接反映國(guó)情、地情的各類音視頻或口述音視頻資料。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)建議為光盤。

二、征集方式

（一）捐贈(zèng)單位或個(gè)人可將捐贈(zèng)的資料直接交送或郵寄到國(guó)家方志館，也可聯(lián)系國(guó)家方志館工作人員按約上門征集。

（二）如資料價(jià)值較高，根據(jù)所屬單位或持有人意愿，國(guó)家方志館可以經(jīng)第三方評(píng)估后有償征集。

（三）對(duì)個(gè)人保存的珍貴資料，所有人不愿捐贈(zèng)，但自己保存和管理有困難的，經(jīng)雙方協(xié)商，簽訂寄存協(xié)議，國(guó)家方志館可免費(fèi)寄存代管。

三、征集程序

（一）捐贈(zèng)單位或個(gè)人按照征集要求，直接與國(guó)家方志館征集聯(lián)系人聯(lián)系，經(jīng)專業(yè)人員篩查，確定征用范圍。

（二）資料確定征用，由雙方商定征集方式，辦理正式交接手續(xù)。

（三）根據(jù)捐贈(zèng)資料的數(shù)量和價(jià)值，國(guó)家方志館可為捐贈(zèng)單位或個(gè)人頒發(fā)入藏證書。影響較大的可舉辦捐贈(zèng)儀式，通過(guò)新聞媒體予以宣傳。

四、相關(guān)責(zé)任

（一）除寄存代管資料外，其他資料入藏國(guó)家方志館后，所有權(quán)、使用權(quán)轉(zhuǎn)移至國(guó)家方志館。國(guó)家方志館在確保資料安全的前提下，對(duì)資料有永久免費(fèi)宣傳推廣、開發(fā)利用等權(quán)利。

（二）捐贈(zèng)單位或個(gè)人及其直系家屬，對(duì)捐贈(zèng)資料享有優(yōu)先利用權(quán)，并可對(duì)資料中不宜向社會(huì)開放的部分提出限制利用意見，國(guó)家方志館將負(fù)責(zé)維護(hù)其合法權(quán)益。寄存資料代管期間，國(guó)家方志館對(duì)資料的安全和保密負(fù)責(zé)。

（三）參加本次征集活動(dòng)即視為同意并遵守本次活動(dòng)各項(xiàng)規(guī)則，活動(dòng)最終解釋權(quán)歸國(guó)家方志館所有。

五、征集時(shí)效

此次集中征集時(shí)間為2020年7月15日起至2020年12月31日，并長(zhǎng)期接受單位和個(gè)人捐贈(zèng)資料。

六、聯(lián)系人及聯(lián)系地址

1.聯(lián)系人

谷春俠　13521070536　010—87791754

隋  鉞　13901063643　010—65276234（傳真）

2.地　址

北京市朝陽(yáng)區(qū)潘家園東里9號(hào)國(guó)家方志館館藏部，郵編100021

中國(guó)地方志指導(dǎo)小組辦公室

國(guó)家方志館

2020年7月13日