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2017年1月10—11日，地方志事業(yè)頂層設計暨中國地方志指導小組辦公室（以下簡稱中指辦）制度建設研討會在河北省廊坊市召開。中指辦副主任劉玉宏出席會議并講話。

劉玉宏講話

劉玉宏在講話中指出，建立健全中指辦、國家方志館各項制度，科學界定各部門職能（責），做好地方志事業(yè)頂層設計，直接關系到中指辦擔負的統籌規(guī)劃、組織協調、督促指導全國地方志工作的職能的發(fā)揮。長期以來，中指辦一直沒有一套完整的制度，各部門有時存在著缺位、越位的現象，這不僅對中指辦開展工作是不利的，對全國地方志工作也會造成較大的負面影響。中指辦黨組決定召開這次會議，就是力求解決這一問題。希望與會人員對各部門“四定”方案和各項制度文稿認真審讀、積極討論，使各項制度規(guī)定在設計上盡可能合理，在操作上盡可能符合實際。

會上，與會代表分成四個小組，就涉及地方志事業(yè)頂層設計的“定職能、定職責、定崗位、定措施”的“四定”方案，以及中指辦黨務人事、行政后勤、財務基建、保密與安全、科研、網絡與宣傳等方面的制度展開討論，并就各項制度的修改完善提出意見。

本次會議由中指辦主辦，河北省地方志辦公室、廊坊市地方志辦公室承辦。中指辦秘書處處長楊軍仕主持會議。中指辦人事處處長王杰、年鑒處處長劉永強、期刊處處長程方勇等中指辦、國家方志館各部門負責人和相關人員以及河北省地方志辦公室、廊坊市地方志辦公室代表20余人參加會議。