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2013年9月6日，自治區(qū)地方志辦公室組織召開(kāi)內(nèi)蒙古自治區(qū)地方志辦公室信息化平臺(tái)建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收會(huì)，邀請(qǐng)自治區(qū)經(jīng)濟(jì)和信息化委員會(huì)（信息辦）及自治區(qū)政務(wù)信息服務(wù)中心的有關(guān)專家和技術(shù)人員牟鐘偉、宋占宇、王晨光、馬騰飛4人進(jìn)行評(píng)估驗(yàn)收。地方志辦公室主任楊澤榮，副主任查干浪濤、孟秀芳及各處負(fù)責(zé)同志和有關(guān)業(yè)務(wù)人員參加會(huì)議。呼和浩特市傳星科技有限公司經(jīng)理趙國(guó)春及專業(yè)技術(shù)人員孫磊、滿都日娃作為項(xiàng)目被驗(yàn)收方出席會(huì)議。孟秀芳副主任主持會(huì)議，楊澤榮主任作總結(jié)講話。

驗(yàn)收會(huì)上，首先由地方志辦公室地情處調(diào)研員喜榮介紹內(nèi)蒙古地方志信息化數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)建設(shè)項(xiàng)目整體情況及進(jìn)展過(guò)程。隨后，承擔(dān)該項(xiàng)目研發(fā)的呼和浩特市傳星科技有限公司經(jīng)理趙國(guó)春匯報(bào)了內(nèi)蒙古地方志信息化數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)情況及涵蓋內(nèi)容，并通過(guò)大屏幕演示了地方志編纂軟件協(xié)同工作流系統(tǒng)和多功能數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。驗(yàn)收會(huì)還同時(shí)開(kāi)啟多部電腦，多人操作，對(duì)項(xiàng)目軟件進(jìn)行壓力測(cè)試。在場(chǎng)的各位專家和工作人員即時(shí)對(duì)軟件的功能和作用提出詢問(wèn)和意見(jiàn)，并提出一些改進(jìn)的要求。公司方表示能夠按此進(jìn)一步調(diào)整和改進(jìn)軟件功能。

驗(yàn)收會(huì)上，自治區(qū)經(jīng)濟(jì)和信息化委員會(huì)（信息辦）及自治區(qū)政務(wù)信息服務(wù)中心的專家和技術(shù)人員經(jīng)質(zhì)詢和討論形成驗(yàn)收意見(jiàn)，認(rèn)為該項(xiàng)目硬件配置符合合同約定，多功能數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)和編纂軟件協(xié)同流OA系統(tǒng)開(kāi)發(fā)實(shí)現(xiàn)了合同約定的各項(xiàng)功能，同意通過(guò)驗(yàn)收。最后，項(xiàng)目使用方—自治區(qū)地方志辦公室主任楊澤榮在項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字。至此，《內(nèi)蒙古自治區(qū)地方志編纂委員會(huì)辦公室信息化平臺(tái)建設(shè)項(xiàng)目》通過(guò)了驗(yàn)收程序，為下一步開(kāi)展地方志系統(tǒng)信息化工作，實(shí)施辦公自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化，提高工作效率奠定了基礎(chǔ)。