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內(nèi)政辦字[2003]38號

各盟行政公署、市人民政府，各旗縣人民政府，自治區(qū)各委、辦、廳、局，各大企業(yè)、事業(yè)單位： 
    自20世紀80年代初我區(qū)開展第一屆新編地方志工作以來，已出版三級志書108部。這些志書對于全面反映內(nèi)蒙古自治區(qū)情地情，積累保存地方文獻發(fā)揮了重要作用。為使新方志編纂工作有組織、有計劃地繼續(xù)開展下去，根據(jù)《國務院辦公廳關于進一步加強地方志編纂工作的通知》（國辦發(fā)〔1996〕47號）精神和中國地方志指導小組《關于地方志編纂工作的規(guī)定》要求，自治區(qū)人民政府決定，自2003年起，開展第二屆新方志編纂工作，現(xiàn)就有關事宜通知如下。 
    一、指導思想
    堅持以馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，貫徹黨的路線、方針、政策，堅持實事求是、存真求實的原則，堅持歷史唯物主義和辯證唯物主義，運用現(xiàn)代科學理論和方法，全面真實地反映本地區(qū)、本部門自然、人文和社會發(fā)展情況，突出時代、地區(qū)、民族和行業(yè)特點，做到思想性、科學性和資料性的統(tǒng)一，為自治區(qū)經(jīng)濟和社會發(fā)展作出積極貢獻。
    二、相關要求
    （一）修志范圍
    已完成第一屆修志任務，且志書下限至2002年12月已滿10年的地區(qū)和部門，均需開展第二屆新方志編纂工作；已完成第一屆修志任務，但志書下限至2002年12月未滿10年的地區(qū)和部門，應認真總結第一屆修志工作經(jīng)驗，全面整理、搜集資料，為第二屆新方志編纂工作做好準備；尚未完成第一屆修志任務的地區(qū)和部門，要加快編修進度，在抓緊完成第一屆修志任務的同時，做好第二屆修志工作的準備事宜。
    （二）裝幀設計
    盟市志、旗縣志的封面和裝幀由各地區(qū)自行設計，自治區(qū)志各專業(yè)志的封面和裝幀由自治區(qū)地方志辦公室統(tǒng)一設計。封面和內(nèi)頁裝幀應美觀大方，突出特點，封面設計要與第一屆志書相銜接，并注有“內(nèi)蒙古自治區(qū)地方志叢書”字樣。第二屆三級志書統(tǒng)一為正十六開本，橫排印刷，并制作電子版。
    （三）志書名稱
    第二屆志書書名，盟市、旗縣志冠以現(xiàn)代行政區(qū)劃名稱，行政區(qū)劃未作變動、名稱沒有改變的地區(qū)，應與第一屆志書名稱相一致，不加“續(xù)”字，在新志書名稱下括號注明起訖年代；自治區(qū)志和專業(yè)志名稱，與第一屆志書書名相一致，不加“續(xù)”字，在志書名稱下括號注明起訖年代。如承編機構發(fā)生變化，則志書名稱相應變化，但不加“續(xù)”字，同樣在志書名稱下括號注明起訖年代。第二屆志書封面名稱要蒙漢文并列。
    （四）斷限確定
    第二屆志書原則上為斷代志，上限由各地區(qū)、各部門根據(jù)實際情況自行確定，可起于第一屆志書下限的后一年，也可將上限適當向前延伸；下限止于編寫志稿的當年或前一年。行政區(qū)劃變動的新建地區(qū)，上限不限，下限止于編寫志書的當年或前一年。
    （五）體裁和篇目設計
    按照“繼承前志，不斷創(chuàng)新”的原則進行體裁選取和篇目設計。除繼承新編地方志述、記、志、傳、圖、表、錄7種基本體裁外，可應用新體裁，但要保持志書的基本體例。篇目設計既要繼承第一屆志書的傳統(tǒng)模式，又要有所創(chuàng)新，充分體現(xiàn)第二屆新編地方志工作的時代特點。
    （六）篇幅控制
    旗縣級志書為單卷本，文字量控制在50萬字左右；盟市級志書為單卷本或多卷本，文字量控制在100萬字左右；自治區(qū)志為多卷本，各專業(yè)志為單卷本，自治區(qū)志總文字量控制在5 000萬字左右，各專業(yè)志文字量控制在60萬字左右。
    （七）完成時限
    第二屆三級志書由前期準備、資料搜集、組織編寫到最后成書，大致為3至5年時間，即從2003年開始至2008年基本結束。
    三、組織領導
    （一）繼續(xù)堅持“黨委領導、政府主持、各級地方志編纂委員會組織實施”的修志體制。凡啟動第二屆修志工作的地區(qū)和部門，都應成立地方志編纂委員會，黨委、政府的主要負責同志兼任同級地方志編纂委員會主任，并明確一位領導同志分管第二屆修志工作。
    （二）自治區(qū)地方志編纂委員會為全區(qū)第二屆新方志編纂工作的最高業(yè)務指導機關，對各地區(qū)、各部門、各單位制訂的修志規(guī)劃提出建議和要求，對全區(qū)修志工作涉及的重大問題及時向自治區(qū)黨委、政府請示、報告，并負責建立和完善全區(qū)修志工作有關規(guī)章制度。自治區(qū)地方志編纂委員會辦公室，具體負責全區(qū)地方志編修業(yè)務指導，負責檢查各地區(qū)、各部門、各單位修志工作，組織交流修志經(jīng)驗和開展學術活動，并承擔《內(nèi)蒙古自治區(qū)志》部分專業(yè)志的編寫任務。
    （三）盟市、旗縣地方志辦公室應保持相對穩(wěn)定并適當加強，機構要單設，人員要保證。承擔《內(nèi)蒙古自治區(qū)志》各專業(yè)志編纂任務的自治區(qū)直屬機關各部門，應明確一位領導同志分管本部門修志工作，安排專人開展此項工作。
    （四）各級政府、各有關部門應將第二屆新方志編纂工作納入日程，列入考核范圍。盟市志、旗縣志、專業(yè)志編修經(jīng)費由各承編單位自行解決，列入預算，按期撥付，真正做到領導到位、機構到位、經(jīng)費到位、隊伍到位、條件到位，為第二屆新方志編纂工作提供保障。

二○○三年二月二十一日
內(nèi)蒙古自治區(qū)人民政府